科宇GSP管理系统采购说明书知识.pdf

科宇GSP 管理系统采购说明书 2012 年9 月23 日 系统安装 把安装光盘放入光驱中，双击光盘中的 GSP 安装程序，弹出 安装向导： 初次安装用户，根据默认设置安装即可 （向导中需要设置安装路径、安装选项等），点击向 导中的下一步按钮，完成安装。 生成账套 系统成功安装后，在电脑桌面生成程序图标，双击桌面上图标，系统弹出账套管理对话框， 依次点击对话框右方的“连接服务器”“账套管理”“创建账套”“选择账套”完成账套创建。 ◆连接服务器：通过输入服务器地址，用户名，密码，成功登录数据库。 ◆账套管理：输入默认密码 fjky,可以创建财务多账套，这个过程实际上是一个授权过程， 若输入密码错误，将无法启用创建账套功能。 ◆创建账套：创建账套，实际上就是创建数据库。 科宇GSP 管理系统采购说明书 2012 年9 月23 日 ◆选择账套：进入该账套。 登录账套 在账套管理页面中，选择要登录的账套，点击“选择账套”弹出系统登录对话框， 输入正确登录信息登入，否则登录框上提示“登录失败，密码错误”信息 ◆ 登录账套：显示登录的账套名称 ◆ 登录科室：用户名所在的部门名称 科宇GSP 管理系统采购说明书 2012 年9 月23 日 ◆ 用户名：登录账户(默认gly) ◆ 密码：登录密码 （默认gly） ◆ 财务日期：业务单据默认日期，默认为服务器日期 ● 登录：输完以上登录信息后，点击登录按钮进入系统 ● 取消：退出系统 注意：用户名和密码有区分大小写 用户名是唯一的 主页 登录系统后，进入首页（如图），初次使用需要配置基本信息 【蓝色字体为必需配置项，公司信息】 科宇GSP 管理系统采购说明书 2012 年9 月23 日 编辑：点击右边的编辑按钮，可以修改门店（分公司）名称，成功输入门店名称后，单击右 边保存按钮。 保存：保存修改门店（分公司）名称后的信息。 更新对应往来单位资料：通过该功能，可以在供应商列表中自动添加本门店记录。 【蓝色字体为必需配置项，部门信息】 编辑：点击右边的编辑按钮，可以修改部门名称，成功输入部门名称后，单击右边保存按钮。 保存：保存修改部门后的信息。 【蓝色字体为必需配置项，商品字典信息】 “商品字典”：定义了商品的基本资料信息，包括基本信息，价格信息，还有辅助信息，以 及各仓库对应的默认仓位。 科宇GSP 管理系统采购说明书 2012 年9 月23 日 ◆ 商品编号：由系统自动产生，标志着商品的唯一编号，不允许修改。 ◆ 商品编码：内部人员自定义的商品编码，建议同品种同规格同剂型但是不同生产厂商的品种使用相同的 商品编码。 ◆ 条形码： 商品包装盒上的条形码，在零售开单中可以利用扫描抢扫描出该条形码，有利于零售开单。 ◆ 助记码： 一般我们以商品名称中文拼音的开头一个字母合起来定义的，方便用户记忆.如葡萄糖为PTT ◆ 商品名称：商品包装盒上的名称，如实填写。 ◆ 通用名： 指商品的化学成分。 ◆ 别名： 药品的通俗名称。 ◆ 规格： 指品种的规格，如一盒藿香正气丸里面有30 粒药丸，则可以输入30s。 ◆ 类型名称：指商品的类型，是取商品类型设置里面的类型名称。 ◆ 包装规格：一般是指品种的整件的包装规格，如长*宽*高。 ◆ 件数比例：指商品的件数比，如果这边有输入件数比的话，在购进，购退中会根据你所输入的数量自动 换算为件数。 ◆ 允许拆零：指的是在零售开单过程忠，该品种是否允许拆零销售，如果这边没有打勾，则该品种就不允 许拆零，如果有打勾，则就允许拆零销售，同时在拆零销售的数量跟拆零比例有关系。 ◆ 默认拆零：是指在零售销售过程中，默认是拆零销售。 ◆ 拆零比例：指的是拆零之后的数量，也就是1 整盒跟拆零的数量的比值。 ◆ 折扣下限：指限制该品种在零售开单中允许打折的最低下限。 ◆ 标准进价：正常情况下进货的价格，只供参考。 ◆ 国家零价：国家建议的零售价。 ◆ 标准零价：正常情况下的标准零售下，该价格也就是在零售开单中显示出来的