管理副院长职务说明书.docVIP

某材料研究院管理副院长职务说明书 岗位名称 管理副院长 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 院长 职系 直接下级 质量管理部部长、技术改造部部长 所辖人员 岗位分析日期 2001年10月 本职：参与院重大问题的决策，组织、领导全院科研、生产过程及其支持过程中质量、技术改造的管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与院重大问题的决策 工作时间百分比：20% 工作 任务 参与院发展战略的研究和制定，提出全院质量管理、计量管理、技术改造工作的规划和建议 参与制定院年度经营计划和预算方案 参与院重大财务、人事、业务等问题的决策 掌握和了解院内外动态，及时向院长反映，并提出建议 职 责 二 职责表述： 组织和领导技改部编制全院技改技措中长期规划，进行技改技措项目立项申请、论证、设计、具体实施、验收等工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织贯彻上级有关技改技措的政策与法规 组织领导技改部编制全院技改技措的中长期规划 领导技改部组织技改技措项目的立项申请、论证、设计及其评审工作 检查和指导技改技措项目的实施与管理 组织领导技改技措项目的验收 职 责 三 职责表述：组织和领导全院质量管理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织贯彻上级的质量方针、政策、法律法规和指令，协助院长组织制定本院的质量方针、质量目标和规划 组织和领导院质量管理体系的建立、保持和完善，促进全员不断增强以顾客为关注焦点的意识 组织和领导院年度质量目标和质量工作计划的制定与实施 主持院不合格品评审及纠正措施委员会工作，并负责处理重大质量事故和重大质量问题 协助院长组织实施管理评审和质量考核工作 组织和领导内部质量审核和质量信息工作，负责向院长报告质量管理体系的业绩及改进的需求 组织和领导全院产品质量检验和试验工作 组织和领导院金属、非金属材料实验室的管理工作 组织和领导院接受质量管理体系认证和试验室认证的有关工作 领导和检查质量管理部的工作 职 责 四 职责表述：组织和领导全院计量管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织贯彻上级的计量管理方针、政策、法律法规和指令，组织制定计量管理规划 组织和领导计量管理工作制度、运行系统的建立、保持和完善工作 组织和制定全院监视和测量装置管理和计量检定工作 组织和领导计量监督和检查工作 职 责 五 职责表述： 对分管部门的内部管理 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责分管部门的管理队伍建设，审核下属岗位人员的调配和考核 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与院其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 院重大决策建议权 立项决策的参与权 对有关的技改技措文件有审查权 在职责范围内对有关的质量管理文件有审查签批权 权限内的财务审批权 在权限范围内，有代表院对外联络的权力 对下级工作有检查权 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 院级领导、院各职能部门、各二级核算单位 外部协调关系 某一集团发展计划部、科技发展部、质量管理部、某四院、某技、国防科工委、某物资供销总公司，总装备部、国家及地方环保、技安、劳动卫生部门、咨询公司、外贸公司、设备生产厂家，各型号总质量师系统办公室、中国质量管理协会、质量体系认证机构，实验室认证机构、国家质量检定局、304所等有关计量、检定、管理机构、有关客户 任职资格： 教育水平 硕士及以上学历 专业 院内相关专业 培训经历 相关的技术专业培训、科研管理、战略管理、质量管理、生产作业管理等培训 经验 10年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验 知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、计量管理、法律等方面的知识；了解与某院业务性质相关的专业知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的写作能力，较强的口头表达能力、沟通和协调能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，无明显节假日 所需记录文档 分管工作计划、总结及有关请示、汇报等 备注：