分公司办公室行政事务职务说明书.docVIP

分公司办公室行政事务职务说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 所在部门 分公司 岗位定员 直接上级 分公司办公室主管 职系 行政事务 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日 本职：负责分公司日常行政工作、图纸归档管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责分公司的日常行政事务 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责公司、分公司重要文件的发放、函电的收发，归档等 负责各部门之间的文件传递、信息沟通等工作 协助业务部门做好行政后勤支持工作 做好分公司正常生产和生活的用电、用气，用水、暖气、空调、通讯设备的供给工作，并负责缴纳相关费用 负责办理分公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备的采买与发放 建立分公司固定资产台账、检查盘点和维修维护工作 负责分公司环境绿化、清洁及安全保卫工作 职 责 二 职责表述：负责图纸管理 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理等工作 负责收集、整理项目竣工过程中所有技术条件变更、修改文件的归档工作 检查施工单位编制竣工档案的齐全性 组织工程竣工档案的编制、管理，每年度定期将配套资料向公司档案室移交 指导业务室技术人员对施工技术资料的保管 建立系统、全面的档案资料，为分公司日常工作提供支持 职 责 三 职责表述：负责分公司计算机管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据分公司的具体情况或有关技术人员的要求，及时更换计算机软件和其他配套硬件的购置工作 建立分公司计算机管理台账 职责四 职责表述：完成办公室主管交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 行政事务的执行权 资料档案工作的管理权 固定资产管理权 工作协作关系： 内部协调关系 分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心 外部协调关系 物资供应商 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 行政管理学、档案学、管理学 培训经历 公共关系学 经验 1年以上工作经验 知识 具有建筑、市政管理及相关专业的知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等 备注：