河北纪元光电公司办公室主任岗位说明书.docVIP

办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分管副总经理 工资等级 直接下级 总务专员、文秘、自动化专管员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全面主持公司办公室工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务 工作时间百分比： 工作 任务 起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料 频次：约5-10/年 完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作 频次：约10/月平均 组织安排公司级会议并做记录、纪要 频次： 领导班子各成员交办的其它事务 频次：2-3/日平均 职 责 二 职责表述：组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 频次：1-2/月平均 行文发布公司规章制度 频次：2-3/月平均 监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度 频次：日常 承担内审员职责，参与体系的审核、复审等 频次： 帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 频次： 职 责 三 职责表述： 协助完成公司党支部、工会的工作 工作时间百分比： 工作 任务 起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料 频次：约30/年平均 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等，参加内外部会议等 对口联络 频次： 执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务 频次： 职 责 四 职责表述：全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等 频次：5-10/月平均 公司办公设备配备额采购审批 频次： 安排管理并指导使用公司印章 频次：日常 召集公司各部室主任工作例会，指导整理例会纪要，初审后报主管副总审批 频次：1/两周 指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作 频次： 组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案 频次： 指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作 频次： 指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作 频次：1/季度 职 责 五 职责表述： 全面办理、指导、安排公司的总务工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 监督公司《办公用品管理规定》的执行，履行规定职责 频次： 监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的执行，履行规定职责 频次：调度≥10/日 监督公司《员工食堂管理规定》的执行，履行规定职责 频次： 监督公司《员工宿舍管理办法》的执行，履行规定职责 频次： 监督、指导公司阅览室的管理工作 频次：≥4/月平均 监督、指导公司的安全保卫工作 频次： 监督、指导公司办公及行政（水电暖等物业方面）设备设施的维护、维修工作 频次：≥10/月平均 监督、指导卫生工作 频次： 建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料 频次：≥1/月 按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作并定期检查 频次：≥2/月 监督、指导公司其它方面的总务后勤工作 频次： 职 责 六 职责表述：承办公司宣传方面的工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作 频次： 收集整理员工合理化建议 频次： 职 责 七 职责表述：全面负责公司外事工作 工作时间百分比：10% 完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作 频次：约10/月平均 与环保部门联系，依法办理“三同时”、排污许可手续，协助办理环境监测等 职 责 八 职责表述：管理公司绿化工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定公司年度的和阶段性的绿化计划并报直接上级审核 频次：≥5次/年 具体执行绿化工作计划，按需配置并对绿化情况进行验收 频次：≥5次/年 负责安排公司绿化物的修理、病虫害防治和施肥等事宜 频次：≥3次/年 负责对公司绿化物的日常管理，保证其状态良好 频次： 职 责 九 职责表述：部门内部日常工作管理 工作时间百分比：5% 工作 任务 完成领导布置的临时工作 频次： 分配、布置并指导直接下属的工作 频次：5/日平均 权力： 权限一：对公司领导高层工作的建议权 权限二：对公司有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权 权限三：对公司党政工作和工会工作的参与权 权限四：对本部门员工工作的监督指导权 权限