行政后勤部经理岗位说明书.docVIP

岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称 行政后勤部经理 所属部门 行政后勤部 直接上级 人事行政总监 直接下级 行政主管 所辖人数 定员人数 二、工作职责 工作概要 本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指导下，在总经理的领导下，为了维持公司的正常运作，负责公司各项工作的行政支持工作，策划、指导以及协调各项行政事务，起到后勤保障作用。 具体职责 编号 工作内容及职责 1 依据企业总体战略和年度发展计划，负责制定本部门的管理制度和工作计划，并监督指导员工执行，定期对本部门工作进行总结； 2 明确下属工作职责，对下属的工作进行分配、指导，负责对本部门员工进行科学合理的绩效考评，并对下属的调配、任免、奖惩提供建议； 3 制订公司用车制度，协调车辆调度以及驾驶员的日常管理，控制交通成本，以达到用车安全用车有序的目的； 4 管理监督公司基础性建设的运作情况；对办公室的装修、设施摆放进行管理及维护，审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入； 5 根据公司的需要制定、改善公司基本管理规章制度，经审批后督促公司各部门执行；按照公司要求，负责公司文件、刊物的管理；组织做好会议管理、档案管理等行政工作； 6 组织部门人员做好公司的后勤保障工作，为公司员工提供消防、就餐、卫生、安保、绿化等方面的服务；组织完成办公/劳保用品的申请、登记、发放等工作； 7 负责本部门与公司内部其他部门以及公司外部保安公司、绿化公司、食堂承包方等协调工作； 8 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 四、工作协作关系 范围 主要接触岗位 工作内容 涉及的流程 本部门 本部门下属岗位 分配、指导、考核工作； 部门间 （公司内部） 人事行政总监 接收工作分配、指导和考核； 公司内部岗位 各种行政后勤支持工作； 公司外部 保安公司 监督、管理保卫安全相关工作； 绿化公司 监督、管理公司绿化相关工作； 食堂承包方 监督、管理员工就餐相关工作。 五、岗位任职资格要求 因素 限定资料 教育经历 本科以上学历； 专业要求 行政管理类相关专业； 知识技能 具备行政管理相关知识，熟悉办公用品管理、食堂、绿化、保安管理，房产管理及维修、车辆调度管理等知识、流程； 具有良好的心理素质和高度的责任感；具备较强的组织协调和沟通能力； 具备基本的外语运用能力；良好的计算机应用能力。 培训经历 行政管理类相关培训； 工作经验 5年以上行政岗位工作经验，3年以上相关岗位管理经验； 其他条件 补充事项 个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素 特征描述 工作时间特征 正常工作时间； 工作的均衡性 工作较均衡； 工作的地点 办公室，时常外出，现场。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名： 年 月 日 直接领导签名： 年 月 日 公司领导签名： 年 月 日 岗位说明书 第 2 页 共 2 页