鹏基物管总经办工作手册正文.docVIP

岗位职责 1、贯彻落实公司质量方针、目标，按照质量体系运作要求，制订本部 门各岗位职责，确保本部门工作符合质量要求。 2、负责公司质量手册、程序文件、工作手册、质量记录、管理性文件及相关的外来文件和资料的发放、控制、归档和管理。 3.负责本部门文件的起草，负责上级和外来文件的收发、登记、传阅、催 办、回复和立卷归档工作。 4.负责员工胸牌、服装、服务标识管理工作，并可追溯。 5.依照公司要求，规划人力资源部门的工作执行方案，并主持实施。 6.负责行政与人力资源管理制度的制定与执行，公司工作环境的管理、检 查。 7.依据公司人力需求，实施人员的招聘、引进、选拔、培训等工作。 8.负责办理公司员工养老、医疗、公积金和失业等保险。 9.根据公司要求制定公司员工薪金和福利待遇实施方案，对执行情况进行 监督和检查。 10、根据政府规定，规范公司用工制度，做好劳动用工年检工作。 积极 与政府行政、劳动主管部门建立良好公共关系。 11、负责采购工作的计划管理，合格供方的评审、选择，采购工作的具体 实施，采购物品及服务的质量验证。 12、负责公司品牌建设和企业文化建设工作。 文件、资料管理规定 一．总经办是公司文件管理的主管部门，负责手册、程序文件的发放、回收、更改控制，负责建立公司《受控文件清单》并对全公司的文件进行监督管理。对于受控文件应定期公布受控文件清单，以识别现行使用文件的状态。凡属受