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化妆品公司办事处负责人岗位说明书 岗位名称 办事处负责人 岗位编号 所在部门 销售一、二部 岗位定员 直接上级 销售一、二部经理 工资等级 直接下级 业务管理MA、物流管理、教育担当、人事担当、施策担当、讲座担当、备用金管理岗、出纳岗、会员管理岗、统计报表岗、内勤岗 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责组织办事处所辖区域内的市场开发和营销管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责制定办事处管理规范和市场开发计划并组织实施 工作时间百分比： 工作 任务 制定办事处各项管理制度和办法，并组织实施 拟定办事处市场开发计划、销售计划、促销计划和导入店培育计划，审批后组织实施 监督检查各项制度和计划的执行情况，并不断地进行修订和完善 职 责 二 职责表述：负责办事处所辖区域内的销售管理工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 定期制定各个店头销售任务和各种产品销售任务 组织办事处所辖区域内的员工开展销售工作，并进行指导和监督 参与组织公司安排的大型促销活动 组织各个商场的销售回款工作 职 责 三 职责表述：负责办事处所辖区域内的渠道管理工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织考察办事处所辖区域内的目标市场，选择导入合作店，并提请上级审批 与店方人员进行联系和沟通，出席客户的重要会议，及时调整营销策略和管理方法 与所在地区的导入店维持良好关系，维护公司在导入店内的利益，维护品牌形象 职 责 四 职责表述：负责办事处所辖区域内的物流管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织办事处所辖区域内的订货事宜 组织向办事处所辖区域内的导入店发货 组织与公司物流部门、导入店相关部门核对货物往来帐目 职 责 五 职责表述：负责办事处所辖区域内的会员管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 根据公司会员管理制度拟定当地会员管理办法和会员发展计划，并组织监督执行 组织相关人员开展会员的各项服务工作 职 责 六 职责表述：负责所辖区域内的人员管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 提出办事处所辖区域内的用人申请，并参与人员招聘过程 负责安排办事处所辖区域内员工岗位，并组织完成各项培训工作 检查各商店的销售工作、形象维护工作和员工工作状况，并及时纠正发现的问题 根据员工的工作表现进行考核 职 责 七 职责表述：负责办事处所辖区域内的费用管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据公司相关规定审批办事处所辖区域内的日常费用开支 向公司申请特殊活动时的活动费用，并审批使用 组织办事处财务人员认真记录费用开支情况 职 责 八 职责表述：办事处其他工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 审批下级员工的工作计划，并检查其执行情况 组织、主持召开办公室会议、LBC会议和BC研讨会 分析办事处所辖地区的市场开发和销售情况，并编写分析报告 与上级和其他部门进行工作汇报和有效沟通 职 责 九 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：在权限范围内的对外联络权 权限二：为完成工作计划所需的决定权、督办权、督促权、指挥权 权限三：对仓库物资的盘库检查权 权限四：对下级工作争议的裁决权权和命令整改权 权限五：对下级人员的监督检查权和考核权 权限六：对相关工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 有密切协调关系的部门：销售部、财务部、人事部、物流部、企划室等公司各部门 外部协调关系 经常性协调关系：物流公司、政府各部门、合作商店 临时性协调关系：新闻媒体、物业公司、广告公司等 所需记录文档：相关文件、汇报或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项、各类帐目和报表、各类分析文件等 任职资格： 教育水平 本科及以上 专业 管理学、市场营销学、公共关系学等相关专业 经验 5年以上工作经验，3年以上相关工作经验 知识 通晓人事管理知识；通晓市场营销知识；掌握本公司产品及销售流程；掌握一般财会知识；熟悉相关国家政策法规、熟悉销售心理学相关知识、具备公关知识等 技能技巧 良好的协调能力及管理技巧；口头表达沟通能力；公文报告编辑及写作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络；熟练使用一门外语 培训经历 管理技能培训、市场营销培训、公关培训、货款回收培训、事物处理流程及改善培训等 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet /Intranet网络、计算器、档案柜等 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 工作时间较为规律，经常出差 备注：