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办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经理 所辖人数 直接下级 综合文秘 岗位分析日期 年 月 本职： 负责公司综合管理和综合服务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和完善公司内部制度体系 工作 任务 根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善 组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议 职 责 二 职责表述： 做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作 工作 任务 高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈 负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议； 做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作 安排公司领导与外界的会见、会谈等事项 负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达 职 责 三 职责表述： 公司企业文化建设 工作 任务 积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神 公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象 负责员工的来信、来访的接待、分办和调查处理工作 对外、对内各项娱乐性活动的组织策划 组织策划公司的重大活动、庆典等 重大会议的组织工作 职 责 四 职责表述：公司的审计、监察工作 工作 任务 制定公司审计制度和计划并具体执行 对公司的经济效益、财务收支、合同执行情况等进行审计监督 对公司的内部控制制度进行审计评价 职 责 五 职责表述：公司印鉴的管理 工作 任务 负责管理公司印鉴及借用登记工作 职 责 六 职责表述：负责公司党工团工作的建设 工作 任务 组织人员制定党工团工作的工作制度及工作计划 党政工团各部门之间协调工作，党办系统的牵头工作，召开和组织会议。 负责党总支半年和全年的工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支会议记录归档工作 职 责 七 职责表述：负责公司总务后勤管理工作 工作 任务 负责公司保安、消防、人武工作。 负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修 负责公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作 负责计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作 职 责 八 职责表述：监督指导本部门员工工作并进行考核 工作 任务 监督、指导本部门员工制定工作计划并实施 对本部门员工的工作进行业务指导并督促其完成工作 对本部门员工的工作表现进行评价并进行考核 职 责 九 职责表述：其他工作 工作 任务 完成领导交办的其他工作 权力： 对公司内部制度体系的制定权 总经理办公会决议的督办权 部门间关系协调权 职责范围内的财务审计权 综合信息收集权 对本部门员工的考核、培训、晋级、解聘的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门、高层管理人员 外部协调关系 政府及相关机构，公司股东、董事及监事，各大媒体，同行业及相关单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 文秘、中文、管理或相关专业 培训经历 接受过人际关系、行政管理、财务知识等培训 经验 5年以上本行业或相近行业经验 知识 行政管理、公关知识、财务、法律、行业的相关知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有组织协调能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间、经常加班 所需记录文档 公司文件、简报、员工考核表 备注：