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工业园办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 BG301 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 管委会主任（公司总经理） 职系 管理职系 直接下级 副主任、行政助理、文秘、档案管理、车辆管理、后勤服务、食堂管理 所辖人员 岗位分析日期 ****年1月 本职：协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行；负责各部门之间和领导之间的协调工作；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；全面负责文秘文书、档案、后勤管理等工作，重点负责文秘文书类工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助管委会主任（公司总经理）工作，制定有关行政管理制度、办公室工作计划并完成工作总结 工作时间百分比：30% 工作 任务 协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行 负责各部门之间和领导之间的协调工作 制定有关行政管理制度 依据年度计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并分解到各个岗位，并完成工作总结 职 责 二 职责表述：负责重大会议、活动的组织工作、重要文件的起草等 工作时间百分比：15% 工作 任务 各种会议的筹备和与会期间的会务工作 参加管委会党委会、其他重大会议、活动，并负责记录 负责督办党委会、其他重大会议决议的执行情况 职 责 三 职责表述：主要负责文秘文书、档案工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 组织起草重要文件，编制“大事记” 指导、组织会务管理、会议记录、文件起草、文件传递等文秘文书工作 负责对行政印、信的管理和使用把关 组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作 组织承担公司文件、档案的保密工作 组织制订档案查阅的管理办法，指导、监督档案管理 职 责 四 职责表述：全面指导后勤保障工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 指导车辆管理工作 指导后勤服务（前台接待、理发、服务员、门卫、采购、库管等）工作 指导食堂工作 职 责 五 职责表述：负责办公室内部的组织管理和外部协调工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责参与考核、培训本部门人员 负责协调本部门与外部的关系 职责六 职责表述：完成管委会主任（总经理）交办的其他工作任务 工作时间百分比：5% 权力： 对重大会议根据需要有现场指挥权 对党委会、其他重大会议决议有督办权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 固定资产的采购权 通讯交通等费用标准的制定、审核的建议权 内部车辆调度权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作争议有裁决权 有外界有关部门和机构联络的权力 权限内的财务审批、使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 经济管理、企业管理等相关专业 培训经历 行政管理、战略管理、法律等培训 经验 5年以上工作经验，2年以上管理岗位工作经验 知识和技巧 掌握企业行政管理知识、战略管理知识，了解财务、法律相关知识；能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平 能力 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 会议纪要、通知、汇报材料、总结、公司文件等 备注