工具管理工作指引.docVIP

企业名称 有限公司 文件编号 -Q3-ZH-06 文 件 名 称 工具管理工作指引 版本 /版次 A/0 页 次 1/2 1. 目的 为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象，加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具的有效利用率，降低生产成本和不合理损耗，结合我公司的实际情况，特对生产工具管理制定此制度。 2. 范围 本制度适用于本公司所有生产工具，工具的发放标准制定，工具的领用、使用、报废及维护保养等。 3. 定义 生产工具：是指购买价值低于人民币2000元（不含）的各类用于生产或维修使用的工具。 4. 职责 仓库：负责工具入库、发放、报废、台账的建立等工作。 各使用部门：负责工具的领用申请、采购及日常的使用维护管理等工作。 品管：负责计量仪器仪表设备的验收与校正工作。 财务：负责工具盘点审核及购买工具费用报销等工作。 5. 工作程序 5.1 工具管理分类：工具分部门共用和个人专用两部分，部门共用的部分由该部门主管负责管理，个人专用部分由个人负责管理。 5.2 工具的盘点：每月25日之前由各部门主管统一提交《工具月度盘点表》至仓库负责人，盘点表应分为两部分，部门共用工具盘点表和个人专用盘点表。 5.3 工具的申购：由各使用部门填写《采购申请单》并且必须经部门总监及分管副总经理签字确认才能购买，且由各使用部门自行购买。 5.4 工具的入库：所有采购工具必须入库并由仓库统一发放并建立台账。入库时须带好《采购申请单》、购货发票及实物一并提交至仓库，由仓库签字确认并建立相关台账。 5.5工具的领用更换：由各使用人填写《工具申领单》提交至仓库，领用更换必须是以旧换新（首次领用除外）的原则，否则将不予以发放。部门共用的部分由各部门主管负责领用更换，个人专用的部分由个人申请并报本部门主管以上的领导签字确认才能领用更换。 5.6 工具的交接：A：调任交接，部门内或部门间人员调动，都应由交接人填写《工具移交（退库）表》一式两份，交接双方签字确认后提交一份至仓库，仓库应确认《工具移交（退库）表》与当前台账是否一致，确认无误之后签字确认并建立新台账备查。 B. 离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时应填写《工具移交（退库）表》一份连同实物一并提交至仓库处，仓管员应立即核查实物与台账是否一致，确认无误之后签字确认。 5.7 工具的报废：由各使用部门填写《报废申请单》并报公司领导批准之后，将实物及《报废申请单》一并提交至仓库，由仓库销账之后，才能做报废处理。 5.8 遗弃处罚：公司定期对各使用部门的工具使用登记进行检查核对，如有发现账目不对或登记不全且找不出具体原因的，一律按遗弃计算，并按公司相关制度将追究使用人和责任人的责任。 企业名称 有限公司 文件编号 -Q3-ZH-06 文 件 名 称 工具管理工作指引 版本 /版次 A/0 页 次 2/2 6. 参考文件 7. 使用表单 《工具移交（退库）表》 《工具申领单》 《采购申请单》 《报废申请单》 《工具领用表》 编写 审批 日期 有限公司 工具领用表 　 年 月 日 编号： 　工具使用人： 所在部门： 序号 工具编码 工具名称 规格型号 单位 数量 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　部门主管： 仓库： 　日期： 日期： 有限公司 工具报废申请单 年 月 日 编号： 序号 工具编码 工具名称 规格型号 单位 报废数量 报废原因 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　申请人： 部门总监： 仓库： 　日期：　 　日期： 日期：