职务说明书-人力资源部.docVIP

北京公交房产开发有限责任公司职务说明书——人力资源部职务说明书 人力资源部经理职务说明书 1 薪资管理员职务说明书 5 人事管理员职务说明书 7 行政管理员职务说明书 9 人力资源部经理职务说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 行政副总经理 所辖人数 直接下级 薪资管理员、人事管理员、行政管理员 岗位分析时间 2003年7月 职责概述： 负责公司人力资源管理工作，内容包括薪酬、考核、招聘、培训、技术职称评定、员工职业发展等；负责行政后勤的办公保障工作。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责公司人力资源管理相关制度的制订和完善 工作任务 负责构建公司人力资源管理体系 负责制订公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业发展管理办法等人力资源相关制度 负责人力资源管理制度的适用性评价和完善 职 责 二 职责表述：负责制定并执行人力资源规划 工作 任务 根据公司发展战略和年度计划，拟定人力资源规划，报上级审批 监督计划的执行情况，并总结汇报 职 责 三 职责表述：负责组织收集员工信息,建立员工人事信息档案，联系人才中心接收外地人才户口档案 工作 任务 组织签订员工合同，建立劳动合同管理档案，联系人才中心保管员工档案 组织制定员工花名册，定期上报总经理 职 责 四 职责表述：负责组织人员招聘工作 工作 任务 组织安排新人招聘活动，初次面试 负责员工的职业生涯管理，组建人才梯队提交高层审阅 职 责 五 职责表述：组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政策 工作 任务 组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部 管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费 汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策 安排员工住房、分配宿舍，统一管理 协助处理劳资纠纷 职 责 六 职责表述：监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息 工作 任务 监督各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息 汇总每月考核情况，上报领导审阅 建立考核结果档案，存储上级审阅的考核结果 职 责 七 职责表述：组织内部培训和员工活动，督导员工士气，促进公司与员工间的关系和睦 工作 任务 遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实 征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动 制定员工谈心备忘录，及时了解员工心理活动，为高层决策提供依据 职 责 八 职责表述：组织办理员工技术职务评定和晋升工作 工作 任务 组织整理员工技术职务评定和晋升的有关材料，办理员工技术职务评定和晋升事务工作 组织上报公司员工参加职称资格统考及相关考试的资料，以及办理其他事务 根据公司规定，负责对获得国家颁发的职称资格人员提出公司聘任建议 职 责 九 职责表述：负责组织公司的信息管理工作 工作 任务 负责制订公司信息化建设规划方案 组织办公自动化系统的建立和维护 组织内部公共数据库信息的建立和维护 负责公司网站内容的审查工作 监督办公自动化的正常运作 职 责 十 职责表述：保障办公用品的供应，监督办公用品的发放领用 工作 任务 审批办公用品采购计划，和采购发票 审计办公用品发放制度，监督办公用品的发放与领用，审校各部门办公费用一览表，上报总经理 征求各部门对办公用品管理的意见，持续改进工作 负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作 检查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作，督促保安保障办公地点安全，检查监督来客登记情况 督促固定资产年检的进行，对情况予以审核，上报总经理 职 责 十 一 职责表述：负责人力资源部的组织管理工作 工作 任务 负责工作任务分派，指导下属完成各项工作 负责下属员工的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排 负责制订部门费用预算计划，审核和控制费用开支 协调本部门与其它部门的关系 职责 十二 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 员工岗位调整建议权 人员招聘初试权 培训组织实施权 福利制度执行权 考核过程监控权 技术职称评定建议权 预算内部门费用的使用权 对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 各个部门 外部协调关系 劳动局、学校、教育局、人才中心等 任职资格 教育水平