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人事档案管理面临的新问题与改革路径 　　（青海油田物资装备公司人事档案部，甘肃 敦煌 736202） 　　【摘要】在当今我国社会主义市场经济制度逐步健康发展的新形势下，高校与企业与企业人士档案管理需要顺应这一形势的发展，才能紧跟现代化时代的步伐。本文在结合高校与企业和企业人事档案管理当前现状的基础上，加上对我国近些年来在人事政策方面持续改革的举措进行综合分析研究，进一步探索与讨论高校与企业与企业当前在其人事档案管理过程中存在的若干问题以及将来可能会遇到的问题，然后提出解决这些问题的改革新思路，新举措，新途径，希望能够使得高校与企业和企业人事档案管理体制焕然一新。 　　【关键词】人事档案；管理；高校与企业；问题；改革；建议 　　习近平总书记在广东考察工作时特别指出，综合国力的归根到底是人才的竞争。一个国家的人才优势能够让这个国家在综合国力竞争中脱颖而出。由此得出，高校和企业想要在当前这个竞争激烈的社会中立足，必须充分发挥人才在其发展过程中的重要作用，这就使人事档案管理显得尤为重要。因此，人事档案管理工作必须放在首要位置。 　　人事档案是人事部门在日常工作过程中逐渐形成的，是由人事部门人员整理保存起来以备查看与使用的文件资料。高校人事档案记录和展示了学校所有教职工的个人资料、教学领域、个人经历、思想品德状况等情况；企业个人档案是企业员工个人资料的数据库，包含了职工的个人履历、学历证明、培训材料、党团资料、工作业绩等情况。高校与企业人事档案在管理工作中发挥着至关重要的基础性作用，一旦存在管理不当问题或发生丢失事件，将会给管理工作带来很大程度上的不便与干扰。因此，各大高校与企业都对自身的人事档案管理表现出极大的重视。加上近年来高等教育的快速发展与企业人才招聘的不断变革，许多新的问题也随之衍生，这就向高校与企业人事档案管理工作提出了更高的要求。 　　一、人事档案管理面临的新问题 　　（一）人才流动频繁，人才流失严重 　　如今我国处于社会主义现代化社会，社会主义市场经济飞速发展，社会中人才竞争的日益激烈以及学校办学规模的持续不断扩张，使得人才流动性较大，高校与社会上层出不穷的各种培训机构之间，各个企业之间的人才竞争也越来越激烈，这就在很大程度上直接导致了“人档分离”现象的出现与恶化。“人档分离”即在人才流动的工程中档案并没有跟随人的离开而离开，或者是档案离开了人没有离开，这种现象的出现表明人事档案制度不能够适应现代社会的发展，如果不进行适当的改革，高校与企业人事档案管理便会受到极大的影响。 　　（二）材料不全面，管理体制欠缺 　　由于近些年来对人事档案体制不断进行变革以及高校与企业为了自身的发展需求，只求不断地招纳与吸收高学历人才而忽视档案的完整性，然而这些高水平人才中的绝大多数的档案文件由于频繁的工作变更早已不完整，或者过时，有些甚至出现损坏现象。加上有的高校与企业由于人才的频繁变动，对手头早已保存的档案没有进行及时有效的整理，拖延现象严重；加上部分职工对人事档案及时归档的重要性认识欠缺，将档案长时间存放在自己身边，使得档案文件多年没有归档，导致档案材料缺失损坏严重，造成无法弥补的后果。 　　（三）管理方式落后，档案材料分散 　　目前，许多高校与企业的人事档案管理依然停留在传统的手工纸质管理层面，这种管理方式不仅查找不便，而且这些材料一旦时间长了，纸质就会老化发黄，字迹模糊，加上档案室虫害现象严重，很容易导致档案的缺损。随着计算机技术的不断极高，手动整合的方法早已与社会发展脱节，高校与企业应该充分利用计算机，通过网络实现人事档案管理工作与信息数据的共享。 　　二、人事档案管理的改革新路径 　　（一）加快人才培?B 　　人事档案管理是一项专业性很强的工作，然而目前社会上缺少档案管理的专业性人才，绝大部分人士档案管理员都没有接受过专门的上岗培训教育，这在很大程度上限制了档案管理的合理有效全面健康发展，因此，高校与企业领导需要对人事档案管理予以高度的重视，建立科学有效的人才培养体系，致力于提高培养队伍人员的管理工作能力、拓宽队伍人员的专业视野以及提升队伍人员的管理效率，加快培养档案管理人才。 　　（二）人事档案制度化 　　建立完善的人事档案管理体制，第一是要对档案文件从收集、整理、归档、保管、使用等一系列的过程制定严格规范的要求，做到每一个过程都有登记，以保证档案的完整性以及档案管理的统一性；第二是加大宣传力度，提高职工的档案保护与利用意识，使得每一位职工在档案保护工作中贡献自己的一份力量，提高档案管理效率，缓解高校与企业的档案管理压力；第三是为档案保存提供良好的环境，即适当的温度、湿度，较少的病虫害等，把环境对档案的破坏力度降到最低；最后是建立严格高效的监督与惩戒体制，以防出现人为地破坏与改动人事档案。