行政部位说明书.doc

PAGE PAGE 3 行政部岗位说明书 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc211133910 行政部经理岗位说明书 PAGEREF _Toc211133910 \h 2 HYPERLINK \l _Toc211133911 行政部前台岗位说明书 PAGEREF _Toc211133911 \h 5 HYPERLINK \l _Toc211133912 行政部文化管理岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133912 \h 8 HYPERLINK \l _Toc211133913 行政部后勤管理岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133913 \h 10 HYPERLINK \l _Toc211133914 行政部保安队队长岗位说明书 PAGEREF _Toc211133914 \h 13 HYPERLINK \l _Toc211133915 行政部保安岗位说明书 PAGEREF _Toc211133915 \h 16 HYPERLINK \l _Toc211133916 行政部IT管理岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133916 \h 18 HYPERLINK \l _Toc211133917 行政部车队队长岗位说明书 PAGEREF _Toc211133917 \h 20 HYPERLINK \l _Toc211133918 行政部司机岗位说明书 PAGEREF _Toc211133918 \h 22 HYPERLINK \l _Toc211133919 行政部保洁岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133919 \h 24 行政部经理岗位说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位编制 直接上级 行政总监 职 系 直接下级 前台、企业文化岗、后勤管理岗、保安队长、车队队长、保洁员 岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 职责概述：全面负责管理行政部的常规工作、奖罚大会、大型活动等 职责一 职责描述：负责管理本部门日常工作 工作任务 负责制定本部门年度预算、工作计划，并组织实施 负责在例会上反馈本部门工作信息，随后向部门人员传达、执行会议决议事项 负责起草公司各项行政 HYPERLINK /baidu?tn=8bioword=管理 \t _blank 管理规章 HYPERLINK /baidu?tn=8bioword=制度 \t _blank 制度并监督实施，包括（食堂制度、宿舍制度、用车制度） 负责审核、控制本部门支出费用 负责对本部门离职人员的审批工作 负责组织解决其它部门行政需求，包括：宿舍入住和维修申请、用车申请、电脑配置和维修申请、常用设备借用申请、会议室使用申请 负责本部门人员工作分配、工作监督 负责组织策划公司的重大庆典活动 职责二 职责描述： 负责组织公司行政检查、奖罚大会 工作任务 负责组织审核各部门奖罚事件的真实性、客观性，并确定奖罚内容 负责组织奖罚大会会前准备工作，包括：确定罚款金额、通知当事人预备现金、财务部领款、会场布置等 负责主持奖罚大会，包括：宣布奖罚事件、颁奖、惩罚。会后将奖罚情况提报财务部 职责三 职责描述： 负责组织公司文化工作 工作任务 负责组织出版报纸，包括：编排、策划、稿件删选、修改等 负责最终确定样稿 负责组织印刷、分发工作 职责四 职责描述：负责管理后勤工作 工作任务 负责组织食堂管理，包括：食堂民意调查工作，食堂改进工作 负责组织宿舍管理，包括：宿舍制度的制定及改善、员工入住安排、员工住宿管理 负责组织管理厂服定制，包括：厂服款式、价格、发放等 负责监督管理公司公共区域清洁工作 职责五 职责描述：负责管理公司信息化系统 工作任务 负责组织公司网络信息系统的建设及日常维护管理工作 负责组织公司网站的制作与维护工作 职责六 职责描述：完成上级交待的其它工作 岗位权限： 人事权 对直接下级人员的招聘、选拔、辞退的建议权 对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权 对直接下级人员的考核权 财务权 部门预算内费用审核权，预算外费用建议权 业务权 对本部门管理制度的制定权，监督权，检查权 对下属的工作分配有决定权 对下属各项工作的监控权 对下属工作争议有裁决权 授权范围内的管理决策权； 工作协调关系： 内部协作关系 本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系 岗位名称 主要协作事项 各岗位 指导、监督、督办、协调 本岗位与其它部门的主要协作关系 部门名称 主要协作事项 各部门 宿舍入住和退宿 各部门 电脑、网络维护 各部门 厂服定制 外部协调关系 外部协调关系 联系单位 协调事项 服装厂 厂服定制 各房东 房屋租赁 任职资格： 教育水平