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行政部位说明书
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行政部岗位说明书
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc211133910 行政部经理岗位说明书 PAGEREF _Toc211133910 \h 2
HYPERLINK \l _Toc211133911 行政部前台岗位说明书 PAGEREF _Toc211133911 \h 5
HYPERLINK \l _Toc211133912 行政部文化管理岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133912 \h 8
HYPERLINK \l _Toc211133913 行政部后勤管理岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133913 \h 10
HYPERLINK \l _Toc211133914 行政部保安队队长岗位说明书 PAGEREF _Toc211133914 \h 13
HYPERLINK \l _Toc211133915 行政部保安岗位说明书 PAGEREF _Toc211133915 \h 16
HYPERLINK \l _Toc211133916 行政部IT管理岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133916 \h 18
HYPERLINK \l _Toc211133917 行政部车队队长岗位说明书 PAGEREF _Toc211133917 \h 20
HYPERLINK \l _Toc211133918 行政部司机岗位说明书 PAGEREF _Toc211133918 \h 22
HYPERLINK \l _Toc211133919 行政部保洁岗岗位说明书 PAGEREF _Toc211133919 \h 24
行政部经理岗位说明书
岗位名称
行政部经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政总监
职 系
直接下级
前台、企业文化岗、后勤管理岗、保安队长、车队队长、保洁员
岗位等级
所辖人数
岗位分析日期
职责概述:全面负责管理行政部的常规工作、奖罚大会、大型活动等
职责一
职责描述:负责管理本部门日常工作
工作任务
负责制定本部门年度预算、工作计划,并组织实施
负责在例会上反馈本部门工作信息,随后向部门人员传达、执行会议决议事项
负责起草公司各项行政 HYPERLINK /baidu?tn=8bioword=管理 \t _blank 管理规章 HYPERLINK /baidu?tn=8bioword=制度 \t _blank 制度并监督实施,包括(食堂制度、宿舍制度、用车制度)
负责审核、控制本部门支出费用
负责对本部门离职人员的审批工作
负责组织解决其它部门行政需求,包括:宿舍入住和维修申请、用车申请、电脑配置和维修申请、常用设备借用申请、会议室使用申请
负责本部门人员工作分配、工作监督
负责组织策划公司的重大庆典活动
职责二
职责描述: 负责组织公司行政检查、奖罚大会
工作任务
负责组织审核各部门奖罚事件的真实性、客观性,并确定奖罚内容
负责组织奖罚大会会前准备工作,包括:确定罚款金额、通知当事人预备现金、财务部领款、会场布置等
负责主持奖罚大会,包括:宣布奖罚事件、颁奖、惩罚。会后将奖罚情况提报财务部
职责三
职责描述: 负责组织公司文化工作
工作任务
负责组织出版报纸,包括:编排、策划、稿件删选、修改等
负责最终确定样稿
负责组织印刷、分发工作
职责四
职责描述:负责管理后勤工作
工作任务
负责组织食堂管理,包括:食堂民意调查工作,食堂改进工作
负责组织宿舍管理,包括:宿舍制度的制定及改善、员工入住安排、员工住宿管理
负责组织管理厂服定制,包括:厂服款式、价格、发放等
负责监督管理公司公共区域清洁工作
职责五
职责描述:负责管理公司信息化系统
工作任务
负责组织公司网络信息系统的建设及日常维护管理工作
负责组织公司网站的制作与维护工作
职责六
职责描述:完成上级交待的其它工作
岗位权限:
人事权
对直接下级人员的招聘、选拔、辞退的建议权
对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权
对直接下级人员的考核权
财务权
部门预算内费用审核权,预算外费用建议权
业务权
对本部门管理制度的制定权,监督权,检查权
对下属的工作分配有决定权
对下属各项工作的监控权
对下属工作争议有裁决权
授权范围内的管理决策权;
工作协调关系:
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
各岗位
指导、监督、督办、协调
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
各部门
宿舍入住和退宿
各部门
电脑、网络维护
各部门
厂服定制
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
服装厂
厂服定制
各房东
房屋租赁
任职资格:
教育水平
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