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宁波光明码头有限公司 档案管理 操 作 手 册 目 录 一、岗位工作职责 1 二、岗位职责说明书 2 三、管理制度 3 (一)档案管理制度……………………………………………………………………3 (二)文书档案立卷归档制度……………………………………………………… 14 (三)声像档案管理制度…………………………………………………………… 23 (四)电子公文管理制度…………………………………………………………… 27 (五)科技文件材料归档范围及保管期限表………………………………………..…….37 (六)档案保密制度………………………………………………………………… 43 (七)档案鉴定、销毁、移交制度………………………………………………… 45 (八)档案人员“三纳入，四参加”制度……………………………………………47 (九)档案管理职责和责任追究制度 49 (十)档案借阅管理规定 53 (十一)图书借阅管理规定 54 (十二)档案库房管理规定 56 四、业务流程…………………………………………………………………………57 (一)档案收集流程………………………………………………………………… 57 (二)档案整理流程………………………………………………………………… 61 (三)档案鉴定流程………………………………………………………………… 62 (四)档案保管流程………………………………………………………………… 62 (六)档案检索流程………………………………………………………………… 63 (七)档案利用流程………………………………………………………………… 64 (八)档案销毁流程………………………………………………………………… 66 五、档案工作计划 68 一、岗位工作职责 项 目 工作职责及内容 思想政治 工作 1、贯彻执行党和国家的方针、政策，增强法制观念，以法治档，遵守职业道德。 2、积极参加各种政治活动，态度严肃认真。 3、认真开展政治学习，有事请假，不无故缺席。 遵章守纪 1、认真执行公司各项规章制度，无违章违纪现象。 2、树立高度的组织纪律性，服从组织。 3、、严格遵守保密制度，不擅自扩大档案利用范围，不泄露档案机密内容。 业务学习 及工作 1、根据公司方针目标，结合本部门实际情况，开展部门方针目标管理工作。 2、按时向市档案局报送档案统计报表。 3、依据上级有关规定，建立健全内部各项管理制度及考核办法。 4、积极组织参加各类文化、技术业务的学习，努力提高自身业务素质。 5、及时完成领导交办的临时性任务。 精神文明 建设 1、爱岗敬业，忠于职守 岗位名称 档案管理 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位性质 一般管理岗位 岗位等级 文员 定员数：1名 工作概要： 负责公司档案管理工作。 工 作 描 述 岗 位 职 责 负责档案宏观世界的管理工作。 负责管理公司的文书档案、科技档案及其他档案。 负责收集公司分散的各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、归档保管工作。 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。 负责保管档案系统完整和安全。 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。 负责建立档案借阅管理制度。 遵守国家和公司的保密规定及有关规程。 10、完成领导交办的临时任务。 岗位 关系 任 职 资 格 学历 大专以上的学历 性别 素质 政治思想(职业道德): 遵守国家法律法规和公司的各项制度，爱岗敬业，奋发进取，高效创优，服从指挥，团结协作，对企业忠诚。 岗位资格证书 具有档案助理馆员及以上专业技术职务任职资格，从事档案管理工作3年以上。 能力知识要求 能力要求： 理解能力：能准确理解公司有关政策和管理规章，能正确理解领导意图。 业务实施能力：能独立完成文书档案、科技档案、财务档案的日常管理工作；能指导文员档案管理工作；能正确分析档案管理存在的主要问题，并提出有效的解决办法。 组织协调能力：有较强的独立工作能力，能及时地调阅档案资料；能协调解决档案管理中的一般性问题。 语言文字表达能力：能准确地表述个人意见，汇报工作，辞能达意，能撰写档案管理工作总结等文稿，文字通顺，概念准确，条理清楚。 知识要求： 专业知识：通晓档案管理专业知识；熟悉档案管理工作的各项规章制度及法律法规。 其他相关知识：掌握港口发展、机构变更及文书处理的一般知识和计算机应用基本知识。 工作 特征 工作场所：办公室 工作环境：舒适 工作时间：正常工作时间、根据工作情况加班 危险性：基本无危险，无职业病危险 任职者签