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项目实施与管理 OA培训 Liujh OA培训 liujuhua@geo-k.cn 1 Contents 目录 实施篇 管理篇 蜕变篇 修炼篇 2 实施篇 新手上路 3 项目实施过程 步骤： 4 编预算定计划 谈需求 做分析 投生产 勤测试 试运行 善汇报 新手上路 筹验收 浅运维 项目实施过程 步骤： 5 新手上路 招投标 签订合同 规模估算 成本预算 总体计划 OA立项 编预算定计划 谈需求 做分析 投生产 勤测试 试运行 善汇报 筹验收 浅运维 项目实施过程 步骤： 6 新手上路 项目启动会 需求调研计划 需求访谈（业务、数据、界面、功能） 需求分析 需求确认 编预算定计划 谈需求 做分析 投生产 勤测试 试运行 善汇报 筹验收 浅运维 项目实施过程 步骤： 7 新手上路 搭建系统框架 UI设计 制定标准规范 数据处理 开发定制 集成测试 编预算定计划 谈需求 做分析 投生产 勤测试 试运行 善汇报 筹验收 浅运维 项目实施过程 步骤： 8 新手上路 检查招标文件及合同内容完成情况 核实试运行环境准备情况 试运行申请 试运行资料 安装部署与测试 汇报、培训、问题跟踪 编预算定计划 谈需求 做分析 投生产 勤测试 试运行 善汇报 筹验收 浅运维 9 项目实施过程 步骤： 新手上路 整编文档材料 验收方案 沟通协调会议事宜 汇报演示 系统维护 项目报奖 编预算定计划 谈需求 做分析 投生产 勤测试 试运行 善汇报 筹验收 浅运维 项目阶段 文档名称 文档描述 启动 系统建设动员会议方案 甲乙双方召开项目启动会议，拟定会议方案，旨在通过会议动员甲方各部门为项目实施提供支持。主要包括会议时间、地点、内容、主持人、参会人员、会议议程、工作安排等。 项目启动会议汇报PPT 用于甲乙双方参与的启动会议汇报，主要向甲方介绍项目简介、大概需求、项目实施计划、团队组成、存在风险及应对计划、下一步工作计划等。 演示视频/虚拟机 旨在向客户演示系统原型，给客户一个印象，建设后的系统的大概模样。 项目总体计划 主要包括项目实施总体计划、人员配置计划等。 立项 项目立项表（在OA走流程） 项目中标后，由部门负责人在OA中发起预立项流程，预立项流程完成后，由项目经理跟进完成项目立项流程。 项目成本预算表 预估项目软硬件及数据外包费用、差旅费、办公费、人工成本、其他费用等等。预算表里的时间应基本与进度计划表的时间安排一致。 项目估算记录 将项目内容分解到具体模块与功能点，按照项目管理中心方式进行估算，用以佐证项目成本预算是否合理。 项目进度计划表 将项目工作分解，按工期倒推，计划里程牌节点，进而计划每月进度计划。里程碑计划应与总体计划基本保持一致。 需求 调研计划 提前提交调研计划给客户，告知客户调研方式、内容、需要对方做的准备工作及支持。 调研问卷 用于引导客户提出业务需求、功能需求和非功能需求等。 数据资料收集汇总表 汇总收集到的数据的情况，包括数据类型、格式、量、来源等。 需求调研记录 需求调研后12小时内整理调研记录，记录需求调研的内容，包括时间、地点，参与人、调研主题、具体内容，内容描述要尽量通俗易懂、详实并保持原汁原味。 ××数据建库标准 对现状数据进行调查、分析、研究，明确哪些数据、信息要入库后，为保证数据及应用能满足客户的需要，需对规划成果的信息分类、编码、分层、格式进行定义，形成统一的标准。 数据生产、入库、更新操作 约定数据生产、入库、更新操作规范。 数据处理工作任务完成情况统计 方便项目组跟进数据量、数据处理人、完成时间等情况。 需求说明书 需求调研、分析后形成需求规格说明书，描述各类业务需求、功能需求、其他需求等。 需求跟踪矩阵（业务） 对业务需求进行分解，便于将具体任务分配给具体负责人，约定任务完成时间及基本要求等。 需求跟踪矩阵（功能） 对功能需求进行分解，对功能进行详细描述，便于跟进功能完成情况。 需求确认汇报PPT 需求分析完成后，先进行内部需求评审，以PPT形式总结需求并加以阐述，评审通过后，再向客户汇报需求调研相关工作，进行需求确认，为设计开发做准备。 设计开发测试 概要设计说明书 　 详细设计说明书 　 数据库设计说明书 描述数据库表结构、视图、字段等信息。 缺陷跟踪表 记录系统各类问题详细描述、解决人、解决时间等，项目组根据此表来沟通、从而逐步完成系统各模块功能的开发和测试。 系统测试报告 主要有第三方测试报告和项目管理中心出具的测试报告，有些项目还有等级保护测试。测试报告根据项目需要提供，合同有要求的、重大项目的、客户要求的都要请有资质的第三方测试单位进行测试，并出具测试报告，一般是功能符合性测试，要求再高点的会要求做性能符合性测试；其他项目由项目管理中心测试并出具相应的报告即可。 业务红线数据标准 约定业务红