行政办公室副主任岗.doc

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行政办公室副主任岗

岗位情况调查表(职务说明书) (后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以填写说明要求为准) 岗位名称 行政办公室副主任岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 行政办公室主任 岗位工资 直接下级 保卫干事、安全消防员、保安班班长 分析人 王勇 所辖人员 分析日期 7.24 本职:在行政办主任的领导下,分管工厂保卫、安全、消防、团总支、综合治理、警卫工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责工厂保卫管理工作 工作时间百分比:30 % 工作 任务 负责每日对厂区治安、车辆情况、道路畅通进行巡视; 频次:1次/日 用时:3h 负责工厂内部安全信息的收集; 频次:次/ 用时: 负责对厂区内重点要害部位进行定期检查,组织夜间清查; 负责案件预防、查处、资料的整理、上报工作; 负责重大事情的现场保卫; 职 责 二 职责表述:负责工厂安全、消防管理工作 工作时间百分比:30 % 工作 任务 负责监督、检查安全、消防隐患整改情况; 频次:2次/日 用时:30m 协助分管领导成立夏季、冬季“四防”领导小组及活动方案; 频次:3次/ 日 用时:30m 负责安全、消防事故的预防、查处、资料的整理、上报工作; 负责组织消防教育培训、义务消防队员训练、消防实地演练 负责组织工厂每月召开一次安全消防例会; 负责安全教育、综合治理、普法宣传等管理工作; 负责全厂安全消防设施的有效、更新; 职 责 三 职责表述: 具体负责工厂保安管理工作 工作时间百分比:20 % 工作 任务 负责每日检查警卫工作情况 负责组织夜间查岗,厂内清查 负责组织警卫人员训练 参与门卫班务会 职 责 四 职责表述: 其他管理工作 工作时间百分比:20 % 工作 任务 协助主任进行科室的部分日常工作管理 完成公司垂直上级交待的本职工作 完成领导交办的其他工作 权力: 1、有对保卫工作执行情况的监督权、检查权、考核权,隐患的限期整改权 2、有对安全工作执行情况的监督权、检查权、考核权,隐患的限期整改权 3、有对消防工作执行情况的监督权、检查权、考核权,隐患的限期整改权 4、有对团总支工作的组织权 5、有对警卫人员的管理权 6、有对行政工作的协助管理权 7、有对综合治理工作、普法工作的管理权 考核指标: 1、保卫工作要在规定的时间完成,完成率100%,杜绝重大刑事案件、政治案件,治安案件控制在千分之二,对案件的查破率达到90%,对违纪情况查处率100% 2、安全工作要在规定的时间完成,完成率100%,安全杜绝重大事故发生,轻伤率在千分之三以下,特种作业人员培训教育率100%,对违章情况处率100%,事故的查处率100% 3、消防工作要在规定的时间完成,完成率100%,消防杜绝火灾事故发生,事故的查处率100% 4、警卫管理安规章制度执行 5、直接上级满意率100% 6、综合治理工作达到优秀标准(96分) 7、领导交办的工作达到领导满意 工作协作关系: 内部协调关系 上级领导、工厂各车间、科室 外部协调关系 公安分局、消防大队、奇山派出所、市安全监查科 任职资格: 教育水平 高中 专业 无特殊要求 工作经验 3年以上 能力要求 人际交往能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、应变能力 个性特征 稳重、责任心、细心、理性思维、感性思维 生理特征 无特殊要求 所需培训 保卫工作上岗证、安全上岗证、消防上岗证,每年培训一次,每次三天时间 工作特点: 工作场所 经常在厂区车间办公区巡视 工作方式 以走动巡视为主 工作时间特征 一般只需白天工作,偶尔夜间值班、查夜 工作环境 冷、热、噪声 体力精力消耗 工作压力大,紧张度高 劳动保护 无 使用工具/设备 电话、对讲机、摩托车 所需记录文档 计划、总结、通知 备注:

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