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会议概述2会务工作流程3会务工作具体内容4常用会议的组织程序
1 会议概述
2 会务工作流程
3 会务工作具体内容
4 常用会议的组织程序
5 会见与会谈
6 技能训练; 教 学 目 的
通过本模块的学习,了解会务工作的基本内容及工作程序,学会拟定会议方案,掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。;教学重点与难点;案例分析:请柬发出之后; 1.1 会议的涵义
会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。
1.2 会议的要素
1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。 ; 1.3 会议的作用及缺陷
1.会议作用
(1).交流信息,互通情报
(2).发扬民主,科学决策
(3).组织领导,推动工作
(4).带动消费,促进经济
(5).联络感情,塑造形象
2. 会议缺陷
(1).造成时间、精力的浪费
(2).造成经济的浪费
(3).造成信息的重复、浪费
(4).滋长不正之风 ;1.4 会议的种类
1.按规模分:
特大型(万人以上)、大型(上千人)、
中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。
2.按性质分:
法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、
外事性 、专题性、综合性。
3、按时间分:
定期和非定期。
4、按出席对象分:
联席会、内部会、代表会、群众会.
5、按召开方式分:
电话会、电视会、广播会、网络会。 ; 6、公司常见会议类型
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、
股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。 ; 大家谈;1.4 会议的申报与审批
1、申报与审批的形式
口头申报、书面申报、会议申报。
2、会议申批的原则
精简从严原则、“一枝笔”原则。
1.5 会议成本意识
会议成???= 2ABT
式中 A —与会者平均工资的3倍(以小时计);
B —参加会议的人数;
T —会议的时间(以小时为单位)。 ;1.6 会议秘书工作的基本任务
1、组织的工作
(1)协助领导确定会议议题;
(2)根据议题安排议程、日程;
(3)发会议通知,负责会议报到;
(4)对与会人员进行编组;
(5)布置会场,安排座次;
(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);
(7)负责会议签到;
(8)会中组织和协调;
(9)会场其他组织和管理;
(10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的
联系和组织)。
(11)会议的结束收尾工作。; 2.文书工作
(1)会议文书的起草;
(2)会议文书编写;
(3)会议文书印发及管理。
3.生活管理工作
(1)与会人员的食宿管理;
(2)会议的财务管理;
(3)会议的交通保障;
(4)会议的文化活动;
(5)与会人员的医疗保健。
4.安全保卫工作
(1)会议的保密工作;
(2)会议的警卫工作;
(3)会场内外的安全保卫工作。;12.2 会务工作流程图(会前);12.2 会务工作流程图(会中);12.2 会务工作流程图(会后);12.3 会务工作的具体内容;2、确定会议名称
会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。
3、确定会议规模与规格
确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时 本着精简效能的原则。
会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次。
4、确定会议时间、会期
会议的最佳时间,要考虑主要领
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