汇总1地方车友会自驾游活动支持方案.doc

□通知 ■报告 □纪要 □通报 JCX—JL—BG—001 报告 尊敬的公司领导： “金九银十”是每年车友自驾游活动的黄金时期，各地车友会都会组织丰富多彩的自驾游活动。为了更好的支持地方车友会活动的开展，按照《地方车友会活动支持管理办法》，拟在9-11月份面向全国各地方车友会给予自驾游活动支持。 方案背景： 随着江淮乘用车数量的迅速增长，以城市和车型为单位的各种车友会迅速在发展。对这些活跃的客户加以有效的支持和引导，可以有效的维护客户口碑和品牌形象。同时这种车友会活动主要费用是车友AA制，厂家通过小额的支持就可以起到杠杆作用，支持各地车友会蓬勃开展，快速有效的起到形象传播和潜在客户挖掘的效果。 活动方式： 各地车友会自发组织各种活动，江淮公司主要支持自驾游为主的活动形式； 车友会负责人将活动方案提报当地服务店，服务店提报江淮公司； 江淮公司根据活动规模和效果给予一定的政策性支持，以物料和油贴为主； 支持内容： 规模在10台以上的，补贴300元制作费用、700元客户燃油补贴； 规模在20台以上的，补贴500元制作费用、1500元客户燃油补贴； 以上费用兑现给专卖店，专卖店给车友会提供以下形式的支持： 物料：包括横幅、车友会会旗、活动内容车身贴、车号贴、车友身份标识即时贴；（以上物料由江淮公司统一设计，服务店制作后提供给车友会） 油贴：专卖店自由安排，建议按照50-100元/台标准报销过路费或者燃油费； 礼品：专卖店酌情提供，按照人均20元左右； 支持流程： 活动召集 9月到11月份，在这样黄金的出游季节，江淮公司通过论坛、QQ群、短信等形式告知各地车友会，鼓励大家自发组织开展各种形式的车友会活动，满足以下条件的，江淮公司将会给予一定的支持。 自驾游规模不小于10台江淮轿车； 活动过程中，使用江淮公司统一设计的车贴、旗帜、横幅等宣传物料； 活动结束后，可以提供完整的客户名单、活动照片，并在网络宣传本次活动的帖子； 活动方案报名 车友会组织者将完整的活动方案提报给当地服务店，方案至少包括以下内容：活动日期、活动主要内容、参与车辆和人员、活动联系人等。 方案需至少应提前一周上报到当地服务店，如符合厂家活动要求，服务店应在两个工作日内通知车友会负责人，明确是否可以给予支持。 原则上每个服务店每月第一次车友会支持可以直接兑现，第二次及二次以上的需报批客户关系管理专员批准后方可给予兑现。 给车友会支持兑现 确认可以支持的车友会活动，服务店按照江淮公司统一布置要求制作相关物料，包括活动用横幅、旗帜、车身的活动宣传车贴等。活动物料统一由厂家设计下发，各服务店自行制作。具体布置要求见附件3：自驾游活动布置要求。 油贴标准由各服务店根据活动规模自行确定，原则上为厂家标准1-2倍（活动的受益主体为服务店，服务店应当酌情给予一定的支持）。 参与自驾游的车主到当地4S店领取物料及油贴。并填写活动信息登记表，登记表格各店自行制作登记。 制作文件获取途径： 加入QQ群“江淮客户关系群”（群在群共享中下载 用QQ邮箱发邮件到632629887@邮箱索取。 不清楚的地方请拨打0551-2259024李红连咨询。 活动材料及总结上报 各家服务站需在活动结束后一周内按要求将资料上报。上报材料包括： 1) 车友会提供的自驾游活动方案。 2) 参加自驾游客户资料，包括客户姓名、联系方式等等，具体表格见附件excel表格。 3) 活动总结，见附件1。活动总结请按照要求填写。 备注： 以上材料每个自驾游活动均单独填写并提报。 如果车友会活动无法提供车主信息、相关图片和宣传发帖等，则不予兑现支持费用。 提报路径： 一家亲平台-----客户关系部------客户关系邮箱。 大邮件可发送到632629887@邮箱。 给服务店支持兑现 专卖店提交的客户资料必须真实，江淮公司将对上报客户进行回访抽查，一旦发现有虚报或者号码错误等情况，发现一例即扣除20%补贴，两例扣除50%补贴，三例以上否决该店全部活动补贴。 活动总结经过确认后，江淮公司根据服务店提报的活动总结和车友名单，按照本方案设定的标准给予兑现相应的费用支持。 专卖店支持通过索赔渠道兑现。 预算： 今年9、10、11月份，按照200个车友会自驾游活动，每次支持1500元计算，总预算30万元。 预期收益： 约8000名车主和亲友参与的自驾游活动在厂家支持下有效开展； 约200次自驾游活动、3000台次的车队在江淮统一车贴、旗帜下在全国上百个城市穿梭宣传； 上百次江淮车友自驾游活动的照片在各主要汽车论坛发帖，传播江淮客户的满意； 妥否，请领导指示！ 乘用车营销公司客户关系部 2010年9月1日 审核 拟稿 领导批示： 附件 附件1、车友会活动总结模版 附件2：车友自驾游活动支持费用兑现流程 附件1