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红杉树网络会议系统软件 用户手册 目 录 1 系统特点 - 1 - 1.1 低成本 - 1 - 1.2 安全性 - 2 - 1.3 稳定性 - 2 - 1.4 易操作 - 3 - 1.5 零距离的沟通交流 - 4 - 1.6 无阻碍的数据共享 - 4 - 1.7 灵活的管理和控制 - 4 - 2 会议安排 - 5 - 2.1 主信息填写 - 5 - 2.2 邀请参加者 - 6 - 2.3 邮件设置 - 6 - 2.4 参加者设置 - 7 - 2.5 会议申请 - 7 - 2.6 编辑预定会议 - 8 - 2.7 删除预定会议 - 8 - 2.8 安排即时会议 - 9 - 3 出席会议 - 9 - 4 参与会议 - 10 - 4.1 会议室界面 - 10 - 4.2 主持会议 - 11 - 4.2.1 分配权限 - 13 - 4.3 测试会议 - 14 - 4.4 参与会议 - 15 - 4.4.1 处理权限 - 15 - 4.4.2 回答问卷调查 - 16 - 4.4.3 举手 - 16 - 4.4.4 发送文件 - 16 - 4.5 音视频和文字交互 - 16 - 4.5.1 音频交互 - 17 - 4.5.2 在会议中发言 - 18 - 4.5.3 调整麦克风或扬声器的音量 - 18 - 4.6 视频交互 - 18 - 4.6.1 设置视频 - 18 - 4.6.2 指定视频选项 - 19 - 4.7 文字交互 - 19 - 4.8 在会议中演示信息 - 20 - 4.8.1 文档和白板共享演示 - 21 - 4.8.2 桌面和应用程序共享演示 - 23 - 4.8.3 播放音视频 - 24 - 4.8.4 协同浏览 - 25 - 4.9 答疑 - 26 - 4.10 投票系统 - 26 - 4.11 文件传输 - 28 - 4.12 分组会议 - 29 - 4.13 抽奖 - 30 - 4.14 菜单功能 - 31 - 4.15 结束会议 - 32 - ? 红杉树网络会议系统软件具有最先进的音视频编解码和传输处理技术，并且具有强大的数据协作能力。具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流、带宽自适应等特性，在各种网络环境下都能稳定使用。 企业即时信息及会议内容绝不允许被外人窃取，红杉树网络会议系统软件通过多重安全技术保障企业信息的绝对安全可靠， 下图描述了红杉树网络会议系统软件安全机制的梯状结构。 准入机制，保证红杉树网络会议系统软件的使用者具有权限许可证明，通过登陆、密码等方式保证通讯及会议信息不泄露。 通讯机制，特有的通讯安全机制保证各结点间传输的数据均通过底层加密，默认为SSL加密机制。 文件安全机制，文件瞬时机制，保证各类型的文件以流形式存在，在结束通讯或是会议后，自动释放文件，服务器不保留任何数据，杜绝文件泄露。 加密技术，采用有选择性的128/256 Bit AES高强度加密算法，动态产生密钥，并通过PKI/RAS交换密钥，强有力地保证了数据的安全传输。 （图1.2） 稳定性 红杉树网络会议系统软件采用如下机制有效地保证服务运行的稳定性。 应用服务器集群机制，根据客户规模定制集群大小，保证最大并发出现时的理想效果。 控制服务实现应用程序的负载均衡，保证集群中的任一台服务器在任一时间都健康运行。 容错及自动接管机制，当集群中一台或是多台服务器出现故障时，由其他服务器接管该服务器。 数据互备机制，实现数据热备份，采用数据互备机制时，当Master数据库服务器出现问题时，在用户毫无察觉下，Slave接管Master所有的任务。 在考虑技术先进性和开放性的同时，我们从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性。 数据同时在多个IDC间进行备份，保证数据的安全和服务的实时可用性。 IDC环境由国内最好的ISP（世纪互联）提供，并且互动平台拥有自己独立的托管中心。 服务24*7监控，能够实时知道各个服务环境的关键参数并提供预警，保证服务正常运行。 互动平台从底层技术上对单个会议实现分布式处理，也就是同一个会议可以同时开在多个服务器上。 相对于国内其他桌面会议厂商单个会议只能开在一个服务器上具有以下两个特点。 高稳定性， 即使在会议过程中一台服务器临时出现问题， 此服务器上的用户可以自己重新加入到其他服务器中，保证会议正常运行。 能够支持单会议的大并发用户， 理论上只要服务器和带宽足够多，单个会议参加人数可以无限扩展。 易操作 红杉树网络会议系统软件使用WEB应用对所有的用户、会议及会议进行管理，使用者无需下载任何客户端或是安装包，只要会上网就能轻松学会如何创建或是加入到会议 中。 红杉树网络会议系统软件通过插件方式自动安装客户端软件，简洁友好的用户界面让使用者轻松上手，操作者通过变换窗