国立台东大学98学年度第1学期第3次行政会议纪录.docVIP

PAGE PAGE PAGE 47 國立臺東大學98學年度第1學期第3次行政會議紀錄 會議時間：98年10 會議地點：知本校區行政大樓三樓會議室 主 持 人：蔡校長典謨 壹、主席致詞（略） 貳、上次會議決議執行情形 98.9.17（星期四）98學年度第1學期第2次行政會議 提 案 一、訂定「國立臺東大學重大校務及工程管考實施要點」草案，請 審議。 （提案單位：秘書室） 決 議 修正通過。 執行情形 依修正後條文執行，並通報本校各單位查照。 提 案 二、本校獎勵「校傑出教學」教師之嵌名設計圖牆底面、雕花版面圖樣選定案， 請 討論。（提案單位：教務處課務組） 決 議 請教務處（課務組）再行研議後提出。 執行情形 依決議事項辦理。 提 案 三、修訂國立台東大學專案計畫配合款補助要點，提請 討論。 （提案單位：研發處） 決 議 修正通過。 執行情形 研發處：已於10月7日公佈實施並發函至全校各單位。 提 案 四、國立台東大學專任教師專案計畫申請要點(草案)，請 審議。 (提案單位：研發處) 決 議 修正通過。 執行情形 研發處：已於10月7日公佈實施並發函至全校各單位。 提 案 五、本校欲與縣內4家單位簽訂產學合作備忘錄，以建立友好關係，以期進一步發展雙方產學合作關係，提請 討論。 (提案單位：研發處) 決 議 修正通過。 執行情形 研發處：預計10月底前完成簽約。 ※臨時提案 提 案 一、為辦理自96學年度後入學學生通過英語能力畢業門檻之相關配套措施，擬開設「英語聽力」或「閱讀課程」各2學分，學生須繳交學分費(1學分/1030元)，且不列入畢業學分案，請 討論。(提案單位：英美語文學系、教務處) 決 議 照案通過。 執行情形 英美語文學系：此案本系為協辦支援單位，將全力支援師資授課，餘請教務處彙辦。 教務處：已依決議事項修正相關本校學生畢業英語能力標準實施計畫。 提 案 二、「國立台東大學通識教育優良教師遴選要點」條文修正案，請討論。 (提案單位：通識教育中心) 決 議 修正通過。 執行情形 通識教育中心：修正文簽請校長核定後實施。 提 案 三、建請學校重新檢討分配台東校區相關空間，使本院每位學生人數平均面積， 至少等同師範學院之面積(7.70m2 )，以利本院各系所推展教學與研究等事宜，請 審議。(提案單位：理工學院 決 議 請梁副校長擇期召開「建物空間分配與管理」會議審慎研議。 執行情形 理工學院：遵照會議決議辦理。 參、重大列管案件執行情形 【98電-01】校園行政資訊系統開發案。（執行單位：電算中心） 決 議 繼續列管。 執行情形 電算中心：檢附本校「校園行政資訊系統開發進度管控一覽表」。 國立台東大學校園行政資訊系統開發進度管控一覽表 工作項目 承辦 人員 執行現況 本週五 預計進度 本週五 實際進度 下週五 預計進度 每月底 工作進度 查核點 預計 完工日期 備註 統建置 電算 中心 校 務e化資訊系統建置 方中秋 已開發完成正式營運系統 1.工讀金管理系統 2.學生健康檢查管理系統 3.個人基本資料管理系統 4.創傷處理管理系統 5.弱勢助學金管理系統 已開發待使用者測試上線 1.服務學習管理系統 2.勞動教育管理系統 3.心理諮商登錄管理系統 4.缺曠請假獎懲操行管理 5.緊急傷病處理管理系統 6.校安事件管理系統 7.輔導資源教室管理系統 8.學生團體保險管理系統 開發中系統 1.就學貸款管理系統 2.健康諮詢管理系統 3.輔導預約管理系統 待開發系統 1.機踏車管理系統 2.獎學金公告管理系統 3.健康中心轉介管理系統 4.宿舍申請管理系統 5.社團活動管理系統 6.教職員工健檢管理系統 7.校外租賃生管理系統 8.導師生管理系統 9.進修與研究生健檢管理 10.兵役管理系統 11.器材借用管理系統 學生團體保險管理系統100% 學生團體保險管理系統100% 就學貸款管理系統50% 就學貸款管理系統 預計2009/10/3開發完成 全部系統 預計2010/5/1 開發完成目前達成率43% 系統 維運 電算 中心 教務資訊程式維護 張庭雲 生輔組— 1.學生住宿資訊登錄系統 教卓中心 1.學生英語能力測驗調查系統 課務組 1.系所開課課程填報系統 2.學生學分數簡表 3.教學大綱上傳進度管理系統 4.專(兼)任教師超支鐘點統計作業 5.選課系統網路初選系統 6.交通車乘車證列印統計系統 註冊組 1.學生基本資料檢核 2學生各學期及歷年成績排名系統 3學生終止修習申請及相關管理系統 4統計教師未完成輸入成績資料轉出 出納組 1.註冊繳費單資料