国立台东大学总务处九十三年十月份第一次处务会议纪录.docVIP

國立臺東大學總務處九十三年十月份第一次處務會議記錄 時 間﹕九十三年十月五日〈星期二〉 下午2：00 地 點﹕招標室 主 持 人﹕蔡總務長西銘 紀錄﹕陳美貞 出席人員：詳簽到表。 主席報告 一、昨天（93.10.04）之主管會報會議決議，將餐廳一樓發包出租，請事務組辦理；但有關一樓增設盥洗室之可行性評估，包括建築物變更、管線埋設、水塔裝置、污水處理及環境衛生等，請營繕組於93.10.08（星期五）前提出，以利事務組辦理後續發包事宜。 二、本校部分建築物未取得使用建照、使照，有關評估取得相關執照處理之研議，請營繕組於93.10.18前提送。 三、校園安全目前狀況不斷，請事務組加強督導保全人員執勤之落實。 四、最近部分公文簽辦過於簡略，請承辦人詳述辦理情形，應先以電話聯繫通知對方辦理者，請先電話聯繫處理之，並請於公文內說明處理經過或情形，請組長加以督導。 五、“ 校園環境投保「公共意外險」 事務組 已辦理完成 ( 3 “ 學生餐廳二樓出租案 事務組 93.10.04主管會報決議餐廳二樓空間保留學校使用 ( 4 “ 循預算程序購置搬運車案 事務組 明年度預算籌編時提報編列 5 “ 循預算程序編列公務機車 出納組 明年度預算籌編時提報編列 6 其他重大案件 校園骨幹線路備援設備改善計畫 事務組 93.10.10前完成發包 7 “ 圖書館冷氣汰換工程 營繕組 93.10.10前完成發包 8 九月份處務會議（一） 公文逾期未結案（如附件） 營繕組 9 “ 學生餐具拍賣 事務組 已完成拍賣繳庫 ( 10 九月份處務會議（二） 各組須於下年度重新簽約的案件，請於下次處務會議時提出 各組 本年十一月底前完成發包 11 “ 請各組提出ORP系統表報 各組 資料送秘書彙整 12 “ 請事務及營繕組於招標案核准後，即可將各項資料（如派員監標、底價單等）提前同時進行送核 事務組、營繕組 參、工作報告 文書組 【詳附件】 營繕組 學生宿舍設施工程於8月30日全部完工， 9月24日複驗完成改善。 圖書館擴建工程於9月25日一樓灌漿，目前進行二樓鋼筋綁紮及模板組立。 圖書館冷氣汰舊換新工程預定10月13日開標，預定工期35天。 科學館地下室工程9月29日完工，辦理完工勘驗。 台東大學工程推動情形： 共同教學大樓規劃設計書已函報教育部。 行政服務大樓規劃設計於9月6日收到，因意見回覆不完整退回，9月29日修正後簽辦中。 人文學院大樓設計案定稿，教育部於9月16日函轉行政院工程會審議。 公共設施工程第一標目前施工中，進行共同管溝開挖。第二標設計於93.09.13已提送機電圖說交台聯審議中。第三標景觀已提送設計圖說，於9月29日召開第四次顧問會議審議，目前依會議結論修正中。 學生宿舍BOT案可行性評估及先期規劃經教育部備查，預定9月16日提交申復資料，唯成大基金會稍有延誤時程，經催辦後於9月21日提交，目前申復公文尚在陳核中。 第二家PCM委託服務案於10月1日完成評選，由池體演及萬鼎公司獲勝。 出納組 一、土地銀行台東分行定於10月13日早上9時至下午3時到校辦理換晶片康鉑(COMBO) 服務 (換卡地點：本校綜合大樓一樓衛生保健組一樓辦公室)，請同仁務必攜帶私章、存摺、身分證、原金融提款卡，俾利確保個人權益(原金融提款卡配合政府93年12月底完成金融卡全面晶片化，並將碌取消磁條金融卡的「跨行交易」。 二、九十三年度公教人員分年結算福利互助金訂於十月六日撥入土銀同仁帳戶。 三、九十三學年度第一學期研究生學程與輔系加選學分費繳納委由土銀於10月6日、7日(每日上午9時至下午4時)到校代收儲存，繳納地點本校教務處註冊組。 四、為提昇行政效率及減少紙張浪費，有關各項薪俸通知預定11月起改個人由學校首頁上網查詢，學校不再印製薪俸通知單。 事務組 一、台東公園環境維護及除草工作，原由縣府專案辦理國民就業僱用臨時工支付款額。囿於期限結束，本校爰接續該項工作，目前由事務工用８個下午工作天完成。 　 二、各單位請購辦理採購、招標作業程序前，請妥善考慮周全及適合性，因發現有待續辦招標案件，由使用單位更換其他單位逕自處理，此不僅有抵採購法公平、公正原則，並造成浪費本校資源及影響行政效率等因素。 　　三、教育部稽核本校辦理公告金額以上採購兩項案件，已通知使用單位屆時參會備詢。 　　四、校園投保公共意外責任險業已完成保單核銷程序，再行上網公告條約周知。 　　五、校園綠化植栽，尚有須補足之處，業已向台東縣政府林務課、台東林區管理處請准給予變葉樹、仙丹、紅竹等。 　　六、警衛勤務作業職責重點在於門禁、進出車輛之管控、校園區域巡邏等，惟近期狀況頻出，是以10