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Department of Business Strategy and Policy, SEM of Tsinghua LI Donghong * 2011年秋季 Department of Business Strategy and Policy, SEM of Tsinghua LI Donghong * 2011年秋季 第六单元 企业组织结构设计 《企业管理基础》 李东红 副教授、博士 清华大学经济管理学院 lidh@sem.tsinghua.edu.cn Tel: Mobile:核心内容 什么是组织? 什么是组织结构? 企业为什么要进行组织结构设计? 企业如何进行组织结构设计? 一、组织的内涵 组织(organization)=单位 ? 组织(organizing): 组织是指在企业目标既定的情况下,根据计划安排,对实现目标的业务活动分类组合,根据组合结果划分管理层次和部门,并给予相应的职责和权利,规定相互之间的协调配合,以保证目标实现的管理活动。 二、组织工作的主要任务 依据计划要求,细化、明确工作任务 对工作任务进行划分与归类 组建部门、小组,设立工作岗位 进行责、权、利划分,明确各部门、小组、岗位的权利与义务关系 一、组织结构的内涵 组织结构: 企业通过正式或者非正式的方式形成的职务、职权架构体系。 要点: 是描述组织的框架体系 是组织内部各部门、小组、岗位等的排列组合方式 是组织工作方式的集中体现 企业进行组织结构设计的原因 资源的稀缺性 管理对象的复杂性 管理者能力的有限性 企业需要通过部门、岗位将目标有效分解,将人员有序组合,将任务科学分解!这一过程中,不同的结构,会产生不同效果! 一、组织结构设计的基本原则 战略匹配原则 劳动分工原则 统一指挥原则 职权与职责划分原则 管理跨度适宜原则 部门化原则 1. 战略匹配原则 组织结构服从战略要求 企业组织结构设计,应该根据战略的要求进行。有什么样的战略,就应该有与之对应的组织结构相匹配;当战略发生变化时,企业应该对组织结构相应地做出调整。 2. 劳动分工原则 传统观点:劳动分工有利于提高效率,分工越细,效率越高,效果越好。 现代观点:过度的劳动分工会产生大量的负面效应,从而不利于效率和效果的提高。 基本观点:劳动分工要适度。 3. 统一指挥原则 传统观点:最佳选择是一个下属只有一个上司。 现代观点:有时,一个下属有多个上司未必是坏事。 基本观点:每个成员应该有明确的上级指挥者,存在多个指挥者时,应该有主次之分。 4. 职权与职责划分原则 传统观点: 只有拥有了职位,才能获得相应的权力。 现代观点: 权力的大小并不完全取决于职位的高低。 基本观点: 职位是职权的重要来源。职责一定要与职权保持一致;职责履行之后,一定要给予相应的奖惩; 权力同时来自于个人魅力、专长等,权力与职责划分时应同时考虑这些因素。 5.管理幅度适宜原则 传统观点: 管理跨度不应当太宽,以保持严密的控制。 现代观点: 管理跨度呈扩大趋势。 基本观点: 管理幅度应该在考虑管理者、管理对象、管理手段基础上坚持适度原则。 6.部门化原则 企业应该根据自身的发展战略(含目标)、技术特性、产品种类、市场范围、人员数量、时间进度等,组建工作部门,并设置具体工作岗位。 二、常见的组织结构形式 直线型组织结构 直线职能型组织结构 事业部制组织结构 矩阵式组织结构 网络型组织结构 直线型组织结构 经理 车间主任 车间主任 车间主任 班组长 班组长 班组长 北京某企业管理咨询公司 董事长兼总裁 电话员兼出纳、培训员(1人) 会计、办公室主任兼项目经理、咨询师(1人) 专职咨询师兼项目经理、咨询师(5) 实习研究生兼咨询师(6人) 直线型的特征、优缺点与适用范围 特征:不设职能部门;上下级之间是单一的命令与服从关系 优点:权责明确,命令统一,决策迅速,反应灵敏,机构设置简单 缺点:组织发展受个人能力限制,忽视横向沟通 适用:小型企业 2.直线职能型组织结构 经理 生产部 财务部 销售部 车间主任 车间主任 车间主任 人事部 瑞星公司的组织结构 董事会 总裁 监事会 财务部 人力资源部 办公室 资本运营部 销售部 市场部 技术服务部 反病毒研发部 网络安全部 直线职能型的特征、优缺点与适用范围 特征:设立参谋部门;参谋部门无权直接指挥下属生产单位 优点:命令统一与发挥专业人员特长相结合 缺点:参谋部门各行其是;参谋部门授权过大干扰直线指挥;授权过小反
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