推广会及拜访规范.pptVIP

今年推广会及技术服务存在的问题 1.提交申请不准时、不完整 2.会后报告不及时、不完整 3.提交报销单不及时、不规范 导致的后果 1、致使公司月度计划延后，会议准备不足，最终导致会议效果差、公司形象受损、浪费资源。 2、耽误费用报销，打击经销商组织开会的积极性。 3、反复催材料，降低工作效率。 推广会议及技术服务的申请 流程 相关人员的职责 报销规定 推广会议及技术服务的申请 流程 相关人员的职责 报销规定 中小型推广会议的流程 流程 会前申请 内容： 申请过程中注意要点 1、申请表必须填写完整 如申请材料不全，以补齐申请材料之日为正式申请日。（中会预邀请客户名单、中会费用详细预算、套餐方案） 2、申请时限 区域经理 1～5日 高级/省级经理 10日前 大区经理 18日前 市场营销部 25日前 组织会议及会后跟踪 组织要求： 1. 区域经理按公司批准组织会议（包括参会人员，费用控制，促销要求）。 2. 会议费用由销售人员垫付。 3. 会议结束的费用结算，应由销售人员和经销商共同签字，确认费用。 讲课及跟踪： 小型会议：大区经理或高级/省级销售经理讲课（技术+产品）。会后由区域经理在当地跟踪，指导2天以上。 中型会议：技术服务经理讲技术，大区经理或高级销售经理讲产品。会后由大区经理或高级销售经理，区域经理在当地跟踪指导5天以上。 会后报告及报销 省级会议的流程 提供名单 申请 审核，报市场部 促销方案及分摊方式 与经销商达成协议 全国大会的流程 收集所有资料，参会名单、开会地点、固定费用。 讲课内容、说明书、礼品。 联合统筹各部门全面配合促销方案及费用分摊。 技术服务的流程 5日前，提出申请 10日前，审核完毕 18日前，汇总下月技术服务总体计划 25日前批准 技术服务结束后一周内提交总结 推广会议及技术服务的申请 流程 相关人员的职责 报销规定 相关人员的职责 相关人员的职责 高级/省级经理职责： 1．审核小、中、省级会议参会人员与总费用是否合理，再报大区经理。 2．与经销商洽谈中型会议促销方案。（由区域经理先与经销商洽谈参会人员名单、总费用并报高级/省级销售经理，基本同意后再报大区经理。因公司不出任何促销费用，只要高级/省级经理能成功要求经销商有促销方案，取得大区经理同意，市场营销部通常都会批准召开，否则由市场营销部与高级销售经理/大区经理进行洽谈） 3．完成会后报告、报销单、技术服务总结，发送或邮寄给大区经理。 大区经理职责： 1.策略性安排推广计划包括客户拜访、召开会议、参加展览会、当地养殖协会、养猪协会举办的会议。 2.汇总下月客户技术服务及会议总体计划，报市场营销部。 3.与经销商洽谈省级会议参会人员名单，各项固定费用是否合理。但大区经理必须在收到市场营销部的方案后，再由大区经理与经销商洽谈，最终报市场营销部。（省级会议的促销方案由市场营销部联合全国销售经理、财务经理,、总经理按参加客户名单规模大小作最后决定） 4.会后两周内，审核会后报告及报销单、签字认可，发送或邮寄给市场营销部。 5.技术服务效果考核评估。 推广会议及技术服务的申请 流程 相关人员的职责 报销规定 报销规定 报销规定 详细规定参见以下文件 伊科拜克公司客户技术服务及中小型推广会议组织规范 伊科拜克公司市场推广会费用报销规定 推广会议及技术服务的申请流程和相关人员的职责 伊科拜克公司推广会议及拜访服务流程简明表 推广会议及技术服务申请表、会后报告、总结 * 会前申请 组织会议及会后跟踪 会后报告及报销 每月10日前提出下月拜访或开会申请(填写完整的会议或拜访申请表），提交大区经理审核。 每月18日前汇总好批准后的本区域下月客户拜访或会议总体计划，报市场营销部，同时抄送给全国销售经理和总经理。 每月25日前排出下个月客户拜访和会议计划及技术服务经理，高级技术顾问讲课计划。 申 请 材 料 开会地区基本概况分析：该区域总体养猪规模状况，目前该地区的客户把握情况，当前该区域的分销渠道。 2. 提供促销方案，促销力度不低于8%。 3. 提供拟邀请人员的名单及规模，联系方式。 4. 提供会议预期销量，会后跟踪人员及方式。 5. 提供会议的详细预算及费用分摊方式。 会后1周内，区域经理或高级区域经理将会后报告及报销单发送或邮寄给大区经理审核。 会后2周内，大区经理按公司规