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第六章 函 会议纪要 本章在对函、会议纪要例文评析的基础上,阐述函、会议纪要的知识点,要求学习者掌握 这两种公文的区别, 了解函的平行性质,理解会议纪要的程序。掌握函、会议纪要的特定格式 与写法。 第一节 函 一、例文评析 (一)商洽函 [例文 1] 建设部办公厅关于征求对 《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准 (征求意见稿)》和 《房地产交易与权属登记规范化管理 考核办法 (征求意见稿)》意见的函 建办住房函 〔2002〕 362 号 各省、 自治区建设厅,直辖市房地局: 为了进一步搞活房地产市场,推进房地产交易与权属登记管理规范化、现代化,提高房地 产交易与权属登记机关管理水平和办事效率,我部拟在全国开展房地产交易与权属登记规范化 管理考核工作。 现将 《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准 (征求意见稿)》和 《房地产交易与权 属登记规范化管理考核办法 (征求意见稿)》 印发你们。请认真组织研究,在听取省会城市、 计划单列市房地产管理局意见后,提出修改意见,并于2002 年9 月 15 日前将修改意见反馈我 部住宅与房地产业司。 恳请协助。 附件:1. 房地产交易与权属登记规范化管理考核标准 (征求意见稿) 第一编 126 国家行政机关公文 2. 房地产交易与权属登记规范化管理考核办法 (征求意见稿) 建设部办公厅 二二年八月二十一日 这是不相隶属机关之间就某项工作 “商洽” 的函。 由于发文机关 “建设部办公厅” 与主送 机关 “各省、 自治区建设厅,直辖市房地局” 不具有领导与被领导关系,因此,只能用函来行 文。 本例文语气平和,文中运用了 “请”、“恳请” 等敬辞,用来表达商洽的诚意, 以期获得对 方的支持。 (二)问答函 [例文2] × × 市民政局关于行政公文格式使用问题的函 × 民函 〔2001〕 25 号 市政府办公厅: 2000 年 12 月,我局收到你厅印发的 《× × 市国家行政机关实施 〈国家行政机关公文格式〉 印制标准 (试行)》,在使用期间,各部门对信函式格式存有问题,现询问如下: 你厅附件 《公文格式式样7》 为信函式格式,该格式于发文机关全称下使用了 156 mm 的 红色反线。 国家质量技术监督局1999 年 12 月7 日发布的 《国家行政机关公文格式》 (中华人 民共和国国家标准GB/ T 9704— 1999)对信函式格式的规定是: “发文机关全称下4 mm 处为一 条武文线 (上粗下细),距下页边20 mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为 170 mm”, 现在我们是否继续使用 《公文格式式样7》 特此函达,请予复函。 × × 市民政局 二一年一月十五日 这是询问函,发文机关 “× × 市民政局” 与主送机关 “市政府办公厅” 是不相隶属关系。 本例文首先陈述了发文背景,之后明确地向主送机关提出了需要对方解答的具体问题。 请注意比较例文1 与例文2 在尾语表达上的区别。 第六章 127