某公司会议室管理规定.docVIP

会议室及接待室使用管理规定 为保障集团各种会议的顺利召开，集团会议室由总裁办统一管理，并制定使用管理规定，集团人员须遵照执行。 使用时间： 根据工作需要随时申请。 使用范围： 召开集团及部门会议或集团内部组织参与的其他会议。 三、会议室功能 大会议室 用于召开集团办公例会及由集团领导参加的人员较 多的集团正式会议，会议室容纳20人。 第一、第二会议室 用于召开集团部门内部会议。第一会议室容纳33人， 第二会议室容纳10人。 第三会议室 用于集团总裁办公会及内部电话会议的召开，会议室 容纳30人。 高级接待室 用于集团副总裁以上领导客户的接待（不对其他访客 开放）。 接待室的使用 用于部门访客的临时接待，可随时使用。 四、使用申请流程： 1、组织召开集团大型会议或重要会议时，会议室使用部门或会议组织部门提前一天填写使用申请单（附表一），由部门责任人、部门总经理、总裁办总经理签字确认，交前台，进行统一协调安排。 2、部门临时性会议或小规模会议，可直接到前台登记（见附表二），由前台统一协调、安排。 3、前台电话：*** 五、使用注意事项： 1、保持会议室环境卫生，严禁吸烟。 2、爱护会议室内各种设备、设施。 3、会议结束后，及时关灯，归还所借设备，并告知总裁办或保洁员，以便及时清理，保证下次会议的正常使用。 4、对于违反上述规定，造成会议设施设备损坏的，总裁办将视情况给予部门或个人一定的处罚。 5、各部门会议室的使用及责任，由总裁办直接对应部门会议负责人。由会议负责人负责本部门会议的会议室使用。 **公司总裁办公室 2009年3月3日 附件：（表一） 会议室使用申请单 使用部门 使用时间 人 数 会议室名称 部门责任人 是否借投影设备 部门总经理签字： 总裁办总经理签字： 备 注： 附表2 会议室使用登记单 日期 大会议室 第一会议室 第二会议室 第三会议室 部门 上午 下午 责任人 部门 上午 下午 责任人 部门 上午 下午 责任人 部门 上午 下午 责任人