河南大学百年校庆服务志愿者选拔培训的方案.docVIP

河南大学百年校庆服务 志愿者选拔培训方案 共青团河南大学委员会 河南大学青年志愿者协会 二〇一二年四月 一、总体情况 （一）活动名称 河南大学百年校庆服务志愿者选拔培训工作方案 （二）活动主题 尽己所能 服务母校 弘扬传统 展示风采 （三）活动口号 我将尽我所能，用青春和智慧服务母校，用热情迎接四海宾客，为学校百年校庆献礼！ （四）活动背景 2012年是建校100周年。为了全面总结我校100年来的辉煌业绩和办学经验，增强广大师生员工的凝聚力，扩大学校的社会影响，增进海内外广大校友对母校的感情，为我校建设高水平大学奠定良好基础，学校决定于2012年9月隆重举行河南大学100周年校庆纪念活动。 这次校庆的主题是“弘扬传统，展示成就，汇聚力量，再创辉煌”，校庆的原则是“隆重，务实，节俭，有序”，指导思想是“深入贯彻落实科学发展观，适应省部共建后新的发展形势需要，通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动，进一步弘扬和传承建校100年来积淀的深厚文化底蕴，充分展示我校的历史成就和办学成果，提升学校的办学实力和社会影响力，团结全校师生员工和海内外校友，凝聚社会各方面力量，共同为建设高水平大学而努力奋斗”。 为调动全校学生积极参与，做好百年校庆期间的各项服务工作，同时激发广大学生的主人翁意识，展示我校青年学子风采, 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，校庆志愿服务总队将于近期面向全校在校学生召募校庆志愿者。入选者将在校庆志愿服务总队的统一管理下，组建成立一支素质高、能力强、热情奉献，分工明确，协调有序，办事高效的志愿者服务队伍，在百年校庆期间提供来客接待、信息咨询、观众引导、后勤安保、媒体接待等各项优质服务，以确保百年校庆顺利举办、圆满成功。 百年校庆是展示学校历史发展成就的重要时机，也是学校迈向新进程，开创新辉煌的重要机遇。为调动全校师生积极参与校庆、分享校庆、服务校庆的浓厚氛围，增强广大师生的主人翁意识，展示河大师生良好的精神风貌和志愿者风采，根据学校百年校庆工作筹备委员会的统一部署和实际工作需要，校团委、校青年志愿者协会决定面向全校师生招募校庆志愿者4000名。 （五）活动目的及意义 以百年校庆志愿服务工作为契机，通过多种渠道积极推进志愿文化的发展，促进学校志愿服务长效机制的建立。 2. 高水平地完成好百年校庆的志愿服务工作，向海内外各界人士展示河大学子的优良形象。 （六）志愿服务总队组织结构和职能分工 河南大学百年校庆志愿服务总队设领导小组，领导小组成员由总顾问、顾问、秘书长、副秘书长、组长、副组长等组成，下设综合协调组等八个职能小组，每个职能小组设1名组长，2—3名副组长。全体成员在校庆筹备工作委员会的统一领导下分工协作，密切配合，为百年校庆的顺利举办和圆满成功奉献力量。 百年校庆志愿服务总队组织结构和职能分组 1.综合协调组(新老区各200人） 主要职责：协助校庆志愿服务总队领导小组处理日常事务及临时交办的任务；及时传达上级工作部署，合理安排各小组具体工作分工，协调各小组工作；监督各组按时完成任务，及时反馈校庆志愿服务过程中的相关信息；对上级未能顾及的突发事件或工作缺陷提出应变计划和弥补措施。 2.礼仪组（新老区各200人） 主要职责：负责校庆期间大型会议、庆典等活动礼仪服务工作；负责校庆期间上级领导、校友和社会各界人士的礼仪服务工作；负责上级交办的其他工作。 3.接待组（新老区各300人） 主要职责：负责校庆期间新闻媒体的接待工作；负责校庆期间会议、庆典等大型活动的人员签到、信息咨询、派发各种宣传资料等工作；负责校庆期间来宾住宿、餐饮、会议、车辆接送等接待工作，分为机场接待、车站接待、酒店接待及外宾接待等；完成上级交办的其他工作。 4.引导组（新老区各200人） 主要职责：负责校庆期间会议、庆典等大型活动的人员引导工作；负责来宾车辆的具体引导工作，引导车辆合理停放和有序离校； 完成上级交办的其他工作。 5.安保组（新老区各300人） 主要职责：负责制定校庆期间各类突发事件的应急预案和处置工作；在校庆期间协助警方、保卫处工作人员组织开展安全和保卫工作；在校庆期间大型活动现场负责秩序维护工作，保证人员有秩序进退场，当发现安全等事件时及时科学处置，并于第一时间上报上级；完成上级交办的其他工作。 6.后勤组（新老区各300人） 主要职责：负责校庆期间各类物资的运输、储存、发放等工作； 负责校庆期间志愿者相关物资的申请、登记、管理及归还工作；在校庆期间负责协助布置会议场地、会后清洁及校园卫生等工作；完成上级交办的其他工作。 7.医疗组（新老区各200人） 主要职责：准备充分消毒碘伏、棉签、创可贴、红药水等医疗用品，处理中暑、擦伤、包扎等简单医疗工作；负责协助医务人员在校庆期间大型活动现场的紧急医疗、救援等工作，