工作效能跟有效商议.pptVIP

认清位置，明确职责 “三管”：管心境、管时效、管言行 一、 以终为始，目标决定方向 猎狗与土拨鼠的启示 聚焦效应与手表定律 请自己填写： 　你的一生想要什么，你有没有梦想？ 关于事业，我想要： ？ 关于财富，我想要： ？ 关于生活，我想要： ? 关于成长，我想要： ? 关于人际，我想要： ? 关于健康，我想要： ? 关于其他，我想要： ? 二、时间矩阵，实施计划 麦肯锡的工作策略 麦肯锡是世界知名的管理咨询公司，它成功的秘诀什么呢？秘诀就是它的每一位员工都养成了“依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。麦肯锡的员工将事情按其“重要程度”编排出行事的优先次序。所谓的“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事情越受重视，他们将被优先做的事情，一定要是使我更接近目标的事情“这一原则来判断事情的轻重缓急。 在开始每一项工作之前，麦肯锡的员工总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事情，哪些是无足轻重的事，而不管它们紧急与否。每一项工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。 在麦肯锡公司，新来的员工都会被告知做事的第一法宝：做要事，而不是急事。这也是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一。 周计划－执行事项清单 以周为单位的好处是可以培养整体感。?一日型的计划表会使人目光局促，因为只看到眼前，于是我们只问事情急不急，多快可以完成，却不问重不重要，能做得多完美。反之，以周为单位，我们会有更宽广的视野，也才能以相对重要性的观点来评量每日的生活。 TO DO LIST - 执行事项清单 时间日志 计划与坚持 “我表姐说：日常的生活中，20个人有感触，15个人有创意，10个人有计划，5个做准备，3个人立即行动，1个人遇到困难停下，1个人坚持但是最终失败，1个人坚持最终成功。”——一位在罗兰贝格供职的朋友在BLOG上写了这么一段话 三、决不拖延，可以说不 1、拖延的现象分析 （可以借口） 2、拖延的8大原因 （复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/ 对琐事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精 时间管理的策略与方法——学会说“不” ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议 时间管理的策略与方法——避免干扰 不要采取无条件的“门户开放政策” 安排秘书挡驾（电话、不速之客等） 站立会客 在办公室外接见外界不速之客 让秘书控制会谈时间 限时面谈 四:寻找捷径，脑力激荡； 自我否定，走不出自我的框架 措施:寻找捷径，脑力激荡； ?懒人秘籍 ?化繁为简与寻求合作 1、正确认识执行力 （视频：喜剧之王） 2、结果第一，完美第二。 3、认真第一，聪明第二 4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地； 成功人士的心态管理八个关键因素 认真 （用心的故事） 快 坚守承诺 保证完成任务 乐观 （科举的故事） 自信 爱与奉献 决不找借口 时间管理的策略与方法——开有效的会议 无效的会议为何开不完 没有人去在意会议的成本。 为了满足发表欲。 为了社交活动。 为了躲避效益，替延迟找借口。 习以为常。 为了推卸责任。 愚弄别人，使人相信重要决定有他们的功劳。 时间管理的策略与方法——开有效的会议 时间管理的策略与方法——开有效的会议 带着建议赴会，带着任务离开 沟通的过程 沟通关系的能力 沟通三要素：环境、气氛和情绪 沟通三关键：表达、倾听和反馈 沟通三件宝：点头、赞美和微笑 最傻的人，就是喜欢与人争辩的人 最笨的人，就是优质的说了根本不需要说的话 聪明的人,千方百计的说对方爱听的话 智慧的人,将自己想说的话,用她爱听的方式说 与同事沟通要注意 常见问题： 1、自大:过高地定位自己的价值，忽略他人价值 2、自傲:你把我怎么不了，凭什么听你的 3、自私:缺乏整体观念和大局意识，尽可推卸责任给别人 4、自闭:惟恐别人比自己强，相互保密、明攀暗压 5、自我:自己常有理，对方没道理 …… 与同事相处的技巧 寻求同事的帮助 有诚意 实在没有办法 不要随便麻烦同事 舍得，要乐于助人 多创造沟通、合作机会