教师钟点作业-东吴大学.DOC

教師鐘點作業SOPAC301） 目的： 為支付全校專、兼任教師鐘點費。 範圍： 本校所有學制有授課時數之教師。 權責單位： 系統管理：人事室、註冊課務組。 日程規畫：人事室、註冊課務組。 資料建置：人事室、註冊課務組。 資料核對：各學系（學程）、人事室、註冊課務組。 報表彙整：註冊課務組。  流程圖  作業程序： 於接獲人事室次學年之教師鐘點費作業行事曆後，將本組教師鐘點作業進度訂定於次學期排課行事曆中。 加退選後，各學系之科目異動申請表簽核後，各排課負責人列印教師鐘點明細表，送各學系（學程）核對資料。 各排課負責人依學系送回之教師鐘點明細表，檢核明細表與系統資料是否一致。 各排課負責人依學系為單位，列印教師鐘點統計表與教師鐘點明細表核對。 確認資料有否遺漏（可能因教師有課無聘或新職稱系統無法判別或人為作業疏失）。 教師如有鐘點異動者，於統計表備註欄上依各學制之簡稱，註記鐘點數異動說明。例如王老師9月18日起學士班10鐘點異動為8鐘點且授課時間屬日間時段（第1～9節）；則人工註記為：學10改8（2，0）10/1日起上2週（註記實際日期）並同時確認統計表學士班欄位應為8.0；若授課時間屬夜間時段（第ABCD節）則應註記為：學10改8（0，2）10/1日起上2週。 因體育室鐘點另行送人事室，故如教師有教授體育課程時，需於鐘點統計表註記包含體育幾小時，以免重複計算鐘點數。 各排課負責人確認教師鐘點統計表資料後，依「排課行事曆」彙整日期送註冊課務組鐘點統籌同仁。 鐘點統籌同仁將各學系、學程、未聘任等鐘點統計表結成冊，影印成A4單面報表並確認與正本無誤後，呈組長核閱。 日夜間之鐘點異動資料均彙整於教師鐘點統計表上。 遠距教學科目之加計鐘點數，需於鐘點統計表上加註「遠距另加計X小時」(X為加計鐘點數)。（依東吳大學遠距教學課程補助辦法辦理） 學程之實習科目加計鐘點數，需於鐘點統計表上加註「實習另加計X小時」(X為加計鐘點數)。（依訂定實習科目加計鐘點簽文辦理）。 配合國際學術交流課程特殊鐘點計算方式，如教師有授課者，鐘點統計表上，需加註「含國際學術X小時」(X為國際學術鐘點數) 配合通識講座鐘點專款，如教師有授課者，鐘點統計表上需加註「含通識講座X小時」(X為通識講座鐘點數) 配合體育鐘點計算方式，如學系教師有教授體育課者，鐘點統計表上需加註「含體育X小時」(X為體育鐘點數) 國際商管學程送當學期課表，包含修課人數及鐘點核定（一般或特殊），註冊課務組於鐘點統計表列印前，至教務系統「科目鐘點費率例外設定」作業。 組長核閱無誤後，將教師鐘點統計表、音樂系教師授課時數表、遠距教學人數與鐘點加計表、國際商管學程課程人數、通識講座課程表、國際學術課程表、碩專班修課人數統計表，送人事室鐘點費承辦同仁。 控制重點： 各相關單位依權責分工，進行當學期教師授課相關資料建置。 註冊課務組維護各學制各學系（學程）教師授課資料建置。 人事室維護新增教師人事代號及教師減授鐘點資料建置 鐘點統籌同仁，應於開學前將排課行事曆E-MAIL給各排課同仁存參，並互相提醒作業之進度，方能提高作業之效率。 鐘點作業日程之規畫，因上、下學期開學日及例假日的差異，進而影響教師鐘點費發放作業日期，故各排課同仁應遵循已定案之日程表作業。 各排課負責人檢核學系送回之教師鐘點明細表，應確實核對報表與系統資料是否一致。 各排課負責人註記教師鐘點異動時，應確實核對教師異動相關資料。（如停開日期、最後一次授課日期、共授課幾週、授課時數、授課時段、授課班別；人數為零之停開科目應問明教師最後一次授課日期） 各排課負責人列印教師鐘點統計表時，確認印表機色帶清晰，才能避免報表資料模糊之缺失。 使用表單： 初選、加退選後修課人數表 初選、加退選後科目異動申請表 各系鐘點明細表 各系鐘點統計表 國際商管學程課程人數表 遠距教學人數與鐘點加計表 通識講座、國際學術課程表 碩專班修課人數統計表 音樂系教師授課時數表依據及相關文件： 依據各學院審核通過各班課程表之授課教師資料 依據東吳大學教師授課鐘點及鐘點計算辦法 依據東吳大學核可簽文辦理特殊鐘點人工註記 人事室鐘點費作業時間 註冊課務組排課行事曆 附註及說明： 已核閱無誤之教師鐘點統計表送人事室後，若學系再提出教師授課鐘點異動時，需填寫鐘點異動說明（每月15日以前提出），並呈組長核閱後，送人事室辦理補發鐘點費相關事宜。 此項作業關係於教師鐘點費之發放，負責同仁除細心建置並核對相關資料外，盡可能降低人為疏失，以利後續人事室鐘點費發放之作業。 鐘點統籌同仁，可參考鐘點彙整注意事項，以利完成此項作業。 -4- 教師鐘點作業 人事室通知鐘點彙整暨異動截止日期 列印教師授課鐘點明細表送各學系核對 加退選暨課程異動處理完成後 檢查鐘點明細表與OS2系統上資料是否