项目档案管理-实施细则.pdfVIP

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目 录 前言  1 范围 1  2 规范性引用文件 1  3 定义及术语 1  4 职责 2  5 管理要求 5  5.1 项目档案管理机构的建立 5  5.2 项目档案管理网络的建立 6  5.3 项目档案管理目标 6  5.4 制度、措施的建立策划 6  5.5 设备及人员配备 6  6 项目文件收集 7  6.1 收集范围 7  6.2 收集时间 7  6.3 收集份数 7  6.4 质量要求 8  7 项目文件编制 9  7.1 项目文件编制要求 9  7.2 竣工图编制要求 10  8 项目文件整理 10  8.1项目文件整理原则 10  8.2项目文件整理的分类原则 11  8.3 项目文件整理要求 11  9 照片档案收集与整理 14  9.1照片档案的收集 14  9.2照片档案的整理 14  10 电子文件归档与整理 15  10.1 收集范围 15  10.2 归档要求 16  10.3 归档时间 16  10.4 物理归档整理 16  11 工程质量相关实物的收集与整理 16  12 项目文件检查、验收 17  13 项目档案移交 17  14 项目文档管理的考核 18  14.1 考核频次及方法 18  14.2 归档工作的考核 18  14.3 奖惩办法 18  15 记录 18  附录A 29 附录 B 30 附录 C 48 附录D 55 附录 E 60 附录 F 61 附录 G 62 前 言 本细则规定了中电投电力工程有限公司习水项目部(以下简称“工程公司项目部”) 在工程委托管理加监理的模式下,对项目档案的收集、归档及移交过程中,各类文档材料 的归档范围、保管期限、文档组卷以及案卷质量的要求,同时明确了项目档案归档工作中 各参建单位的职责分工,统一项目档案编制及整理的要求,为确保项目档案的规范性、完 整性、及时性、准确性、系统性、真实性,各参建单位应严格执行。 编制本细则依据性文件主要包括: ——DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 ——GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ——DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 ——CPIPEC 70308030000-2012《项目文档管理程序》 ——CPIPEC 70308040000-2012《档案管理程序》 本规定主要支持性附录包括: 附录A(资料性附录) 项目档案分类使用说明 附录B(资料性附录) 项目文档组卷分类表 附录C(规范性附录) 项目档案归档范围及保存期限表 附录D(资料性附录) 工程照像录像内容 项目档案管理实施细则 1 范围 本细则规定了习水二郎电厂(4×660MW)新建工程 1、2 号机组在项目档案文件收集 及移交归档过程中,对各类文件材料的归档时间、范围、保管期限、组卷、归档的实施方 法、措施和案卷质量要求。 本细则适用于习水二郎电厂(4×660MW)新建工程 1、2 号机组项目档案的管理及过 程控制。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修订单)适用于本文 件。 2.1 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.2 GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.3 GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》 2.4 DA/T 15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》 2.5 2008 年第60 号 中国电力投资集团公司档案管理制度 2.6 GB/T11821-89《照

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