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商议管理
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第十章 沟通管理
项目沟通管理(projectcommunicationmanagement)包括为了确保项目信息及时适当的产生
(generation)、收集(collection)、传播(dissemination)、保存(storage)和最终配置(ultimate disposition)
所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素--人(people)、想法(ideas)和信息(information)之间提
供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目语言 (the project language)发送和接收信息
并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。
图10-1 描述了以下几个主要过程的纲要:
10 1 沟通计划(communicationplanning)--决定项目涉及人(stakeholders)的信息和沟通需求:谁
需要什么信息,什么时候需要,怎样获得。
10 2 信息传播(informationdistribution)--使需要的信息及时发送给项目涉及人。
10 3 执行报告(performance reporting)--收集和传播执行信息,包括状况报告(status reporting)、
MM
进步衡量 (progress measurement)和预测 OO
10 4 行政总结 (administrative closure)--产生、收集和传播信息以形成一个阶段或项目完成。
CC
这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每个流程可以由个人、多人或团
..
体来完成。在每个项目阶段每个过程至少发生一次。虽然在这里列举的流程是分立的阶段并具有明确定义
的分界面,事实上他们互相交织、互相作用在一起。流程的相互作用在 3 章项目管理过程详细地阐述。
MM
OO
沟通的通用管理技术技巧 (见2.4 .2 部分)跟项目沟通管理有关(但并不等同)。沟通是一个更宽广
的课题,包括一些重要的知识体系,它特别适用于项目的唯一知识体系。并不局限适用于项目的重要知识
CC
体系。例如: UU
发送者-接收者模型 (sender-receivermodels)--反馈环,沟通阻碍等。
媒体选择(choice of media)--什么时候采用书面沟通和什么时候采用口头沟通。什么时候使用非正
55
式的备忘录和什么时候使用正式的报告。 ..
书写文体 (writing style)--主动语态和被动语态,句子结构,词汇选择等。
陈述技巧(presentationtechniques)--肢体语言(body language) ,视觉辅助工具的设计(design
WW
of visual ads)等。 WW
会议管理技巧(meetingmanagementtechniques)--准备议程表,处理冲突。
WW
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