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OFFICE EXCEL2007 Training Instructor:董瑞营 Mail: dongruiying@ MSN: dry123_9@ Excel 2007 让数据处理更简单、高效 Agenda： 超大的Excel 2007工作表空间 格式化工作表 公式与函数的使用 新增的的条件格式 新增的按颜色排序 新增的按颜色筛选功能 数据的汇总分析 全新Excel工作表格式：XLSX 更大容量，更快速度，更多选择 包含1,048,576行，16,384列 漂亮的列表样式菜单 Insert - Table 1 Table Tools – Design – Table Styles 2 全新的列表样式 列表样式功能，让精美报表随手可得(Ctrl+L) 全新的列表样式 快速格式化 格式扩展 公式的自动复制 自动汇总 自动冻结行 增强filter 去除重复数据 增强的筛选功能 文本 ＊：表示多个字符 ？:表示单个字符 数值 日期 数据类型的转化 Data\text to column 分列（拆分数据列) 有分隔符号的拆分 固定宽度拆开 合并数据 文本 ＆ 日期 Date(year,month,day) Year() Month() Day() Excel2007的条件格式 Home – Conditional Formatting 新增的的条件格式 新增多个预设条件格式 高于平均 显示重复等 如何让我的销售数据更加直观 Excel 2007最新提供的数据条格式 让我们换一种方式看销售报表 Color Bar：更直观找出数据大小 想知道谁销售的最好，很容易看出来 表中哪些数据是亏损的？ 红色的数据代表不良业绩！ 不同的颜色区域更能表现出用户所需的关键数据 Excel 2007最新提供的颜色条格式 使销售报表中的关键数据更加突出！ Color scale更直观的发现数据大小的分布区域 还有许多更容易表现数据的图标 Excel 2007最新提供的图标格式 使用户更容易阅读和理解销售数据 Icon sets:更多的图标示显敏感数据 新增的按颜色排序新增的按颜色筛选功能 提示性的快捷键操作 总结：如何提升信息洞察力？ 超大的存储空间 Excel 2007提供了多种简洁、美观的列表样式 新增的函数 提供了新颖的数据条件格式 新增的按颜色排序按颜色筛选功能 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式 应用Excel 2007公式与函数 Excel 2007公式与函数简介 在 Excel 2007 中，一个公式最多可以包含 64 层嵌套，但是在早期版本的 Excel 中，最大嵌套层数仅为 7 在 Excel 2007 中，公式最多可以包含 255 个参数，但是在早期版本的 Excel 中，公式中最大参数数目限制仅为 30。 Excel 2007 提供的下列函数在早期版本的 Excel 中不可用： AVERAGEIF ,AVERAGEIFS,SUMIFS,COUNTIFS,IFERROR 单元格的引用 相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。 方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字： 不能以数字命名 不能以地址命名 名字中间不能有空格 名字写完后要enter确认 删除：Formulas\Name Manager\Delete 创建计数与求和类公式 函数(Formulas\Function library\Insert function) =sum(a1,b5) CTRL+单击， =sum(a1:b5) 拖动 =average() =max() =min() =count()统计数字单元格的个数 =counta()统计数字及文本的个数 =countblank()统计空单元格的个数 =if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false) if嵌套（一个IF最多可以嵌套63个if）共64个if =sumif(range, criteria,[sum_range]) Range:条件所在的区域 Criteria:条件，表达式用”” data_range：求和的区域。 *: ?: 创建计数与求和类公式 =SumifS (sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)最多可以有127个 AVERAGEIF ,AVERA