包括两部分内容数据源和布局报表文件扩展名FRXFRT为其同名备注文件对于一个报表两个文件缺一不可三种创建报表的方法课件.pptVIP

集中授课 1——制作报表;包括两部分内容：数据源和布局。 报表文件扩展名.frx，.frt为其同名备注文件，对于一个报表，两个文件缺一不可。 三种创建报表的方法： 报表向导 报表设计器 快速报表;报表向导 启用方法： 文件/新建/报表/向导 工具/向导/报表 “常用”工具栏/报表 项目管理器/文档/报表/新建/报表向导 例题：使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报表。这里使用人事数据表作为报表的数据源。保存文件名：bb1。;报表向导 操作步骤 1.文件/新建/报表/向导 2.向导选取。本例选取“报表向导”项，确定 3.选取数据表和字段。打开rsb数据表，添加字段 4.分组纪录 5.选择报表样式，简报式 6.定义报表布局，本例选择单列、列报表、纵向打印 7.排序纪录，本例选择按“编号”升序排列 8.完成，添加标题：职工档案简表 9.预览，完成，保存，命名。;报表设计器 1.报表设??器窗口介绍 ⑴启动 文件/新建/报表/新建文件 项目管理器/文档/报表/新建 Create report或modify report 文件/打开，打开已经存在的报表文件 ⑵“报表设计器”中的带区 在打印报表或预览报表时控制数据在页面上的打印位置。 默认显示“页标头”、“细节”、“页注脚”三个带区，根据需要可增添其他带区。;报表设计器 2.报表设计工具 ⑴报表设计器工具栏 数据分组、数据环境、报表控件工具栏、调色板工具栏、布局工具栏 ⑵报表控件工具栏 选定对象、标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形、图片/ActiveX绑定控件/按钮锁定 ⑶调色板工具栏 选定某一控件，单击前景色或背景色按钮，再单击某一颜色。 ⑷布局工具栏;报表设计器 3.在报表中使用控件 ⑴标签控件 添加说明性文字或标题 “报表控件”工具栏的“标签”按钮，在适当位置单击左键，输入文字内容 更改字体字号：选中，格式/字体 更改默认字体字号：报表/默认字体;3.在报表中使用控件 ⑵域控件按钮 可以将内存变量、函数、数据表中的字段变量或者表达式的计算结果放置在报表中。 ①添加域控件 方法1：从“数据环境设计器”窗口中添加。 右键 报表设计器/数据环境 方法2：报表控件/域控件/报表表达式 表达式：输入字段，或进入“表达式生成器”中设置 计算：“计算字段”对话框;②设置域控件格式 ③在域控件中使用变量 在“报表设计器”窗口打开的情况下，报表/变量/“报表变量”对话框;报表设计器 3.在报表中使用控件 ⑶线条、矩形和圆角矩形 “报表控件”工具栏，选择相应按钮，拖动鼠标 设置图形线条：粗细、样式，格式/绘图笔 圆角矩形：选择样式（如椭圆）;报表设计器 3.在报表中使用控件 ⑷图片/ActiveX绑定控件－报表控件 可以在报表中插入图片、声音、文档 图片类型：.bmp，.jpg，.gif 注意：如果插入的图片是随记录的变化而改变，则要选取“报表图片”/图片来源/字段/输入或选择通用型字段名/确定，该通用字段的占位符将出现在报表中。;报表设计器 4.用报表设计器设计报表举例 例题：设计卡片式报表 以人事数据表rsb中的记录数据为报表数据源，为每个教工打印一张带照片的卡片，标题：教工档案卡片，隶书四号粗体蓝色，保存文件为bb6。;报表设计器 操作步骤： 打开报表设计器 根据要设计的卡片所需空间，调整页标头带区和细节带区的高度 标签：教工档案卡片，隶书四号粗体蓝色 数据环境 设置字段域控件 添加标签控件并调整各个控件的布局 矩形、线条，画边框线 另存bb6。;快速报表 例题：使用“快速报表”功能，将人事数据表rsb中的数据以报表的形式打印出来，保存为：bb3。 ;快速报表 操作步骤： 1.文件/新建/报表/新建文件，打开“报表设计器”窗口，系统菜单栏增加了“报表”菜单。 2.报表/快速报表，在弹出的“打开”对话框中选定人事数据表rsb作为报表的数据表 3.制定布局，本例选择默认“行”报表布局，字段选择器，确定 4.”快速报表”，确定，所设计的快速报表框架将出现在“报表设计器”窗口中。 5.显示/预览 6.文件/保存;在“项目管理器”的“文档‘选项卡中，选中要修改的报表名后单击“修改”按钮。 “文件”—“打开”或工具栏上的“打开”按钮 使用命令 MODIFY REPORT[报表文件名];设置报表的页面 当报表设计器打开时，执行【文件】－【页面设置】菜单打开报表的页面设置。 预览报表 REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW 打印输出报表：先打开要打印的报表 单击“常用”工具栏上的“运行”按钮 或者从“文件”菜单中选择“打印”命令 在“报表设计器”中单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择“打印”，系统将弹出“打印”对话框。 在命令