常用应用文写作方法培训---10.pptVIP

④答复报告 答复报告是用于答复上级查询事项的，一般要针对上级机关的询问，实事求是地回答问题，说明是什么情况、为什么、有什么原因、什么打算。 （3）结尾 报告的结尾用语常见的有：“此报”，“特此报告”，“专此报告”等。需要批转执行的，应在文末写明。要用请求性的语气，常见的是“请批转……执行”。语气要恭敬、礼貌。如有附件，应写明附件名称。 3、落款 落款署上发文机关全称、年月日。不能写个人姓名。 （三）写作应注意的问题 1、内容要实事求是，真实、准确、可靠、具体。 2、要突出重点，安排好详略，避免写成流水账，克服一般化。要对工作进行认真总结、分析，突出主要成绩、主要特点。 3、要做到有事必报，及时报告，但一般不能越级报告。 4、报告中不要夹带请示事项。《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘报告’不得夹带请示事项。” （四）例文 例文1 例文2 四、请示 （一）请示概述 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 请示具有上行的请求性、事前预先行文性、内容事项单一性、事项新难性和必批性等特点。 请示的内容是尚未进行的工作、还没有发生的事情、准备开展的工作，是向前看，与报告的内容在时间上是相反的。呈交请示的目的是提出解决问题的办法、意见和建议，要求上级批准、同意，与报告的目的不一样。 请示也是一种法定公文，对保持上下级沟通联系、推动工作、解决工作问题起着重要作用。 （二）请示的结构和写法 请示的结构一般包括标题、上款、正文、落款四部分。 1、标题 请示的标题可以是完整式，发文机关+事由+文种；也可以是省略式，发文机关省略。事由不用加引号。 ××厂工会关于举行第五届职工运动会的请示 √ 关于购买计算机软件的请示 √ 申请报告 × 申请请示 × 申请购买××××的请示 × 请求 × 向××购买××的请求 × 请示报告 × 2、上款 抬头顶格位置要写明主送机关，加冒号。例如：“××公司：”，“××公司党委：”，“厂部：”,“公司总部：”，等等。 请示的上款只能写一个主送机关，不能写给领导者个人，不能写“尊敬的××”、“××领导”、“×厂长”等个人姓名、称呼 3、正文 请示的内容和计划的内容有相通之处，都是都未来工作的一种设想，是一种预先的思考、打算和安排。请示的正文内容一般包括： （1）请示缘由。 开头部分主要交代请示的原因、理由、背景、依据、目的、意义等。要开宗明义、直截了当地写明为什么提出请示、为什么要解决问题，陈述就某一问题请示的理由和根据，交代请示的事项是什么，解决的问题是什么。理由和根据要讲充分。例如： 我们厂现用的计算机办公软件系统是Office1998，且许多科室、部门现有的计算机办公软件不属正版软件，一方面不能适应数据处理和信息管理的需要，另一方面也违背了国家的有关法规精神。为适应工厂信息化建设的需要，按照公司2005年××文件精神要求，我们厂需要购买正版计算机办公软件。现将有关事项请示如下： （1）请示缘由 开头一段的段末要有过渡句，一般是： “现将有关事项请示如下”，“现就有关问题请示如下”，“我们拟考虑”、“我们意见如下”，等等。 （2）请示事项 主体部分要写明需要上级明确指示、答复、批准的具体事项、事项的具体内容。通常是解决问题的措施、办法、对策，需要的资金，人员的安排，等等。 内容少的一句话括尽，内容多的要分条列项写，具体计划、方案可以用附件形式附录在请示的后面。 如果是简短的请示，请示的事项可以不展开写，只需要在开头一段用一、二句话写明请示事项。 （3）请示结束语 一般是在结尾段写明恭请语句，例如：“以上请示妥否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批示同意为盼”、“妥否，请指示”，“当否，请批示”，“盼示复”，等等。语气要恭敬、礼貌。 不能写：请尽快批复、请务必同意（批准）、请一定批准、如果不同意，将要误事；这样不礼貌，有强迫、要挟之感。 也不能写：致谢，多多感谢，等等。这样是多余的。 4、落款 落款要署上发文单位的全称、年月日。不能写个人姓名。 （三）写作应注意的问题 1、要坚持单一性原则，一文一事，不要一文数事。 2、要明确行文关系，不要越级请示，不要多头请示。 3、要注意请示与报告的区别，注意将报告和请示分开使用。 4、请示是组织对组织使用的公文，个人需要向组织提出要求，应用申请书文种，比如：困难补助申请书、辞职申请书、调动工作申请书等。 （四）例文 请示1 请示2 请示3 七、通知 （一）通知概述 通知是一种把将要进行的公务事项或将要实