讲 系统分析.pptVIP

重点：结构化分析方法、数据流程分析的主要工具 难点：分层的数据流图、子父图的平衡 要求：理解结构化分析方法的思想；掌握根据对某个系统的详细调查，进行系统分析并用结构化分析的方法编写一份系统说明报告的方法。 引入： 系统分析 一、系统分析概述 （一）系统分析的含义 系统分析处于系统开发生命周期的第二个阶段，上接总体规划，下联系统设计。 系统分析是在总体规划的指导下，对系统进行深入详细的调查研究，确定新系统的逻辑模型的过程。 主要解决“系统干什么”的问题 主要工具：数据流图(DFD) 主要结果：系统分析报告 （二）系统分析的目的 通过系统分析，将用户(业务部门)的需求及其解决方法确定下来，获得一个较优的新系统逻辑模型。 需要确定的分析结果包括： 开发者对于现有组织管理状况的了解 用户对信息系统功能的需求 数据和业务流程 管理功能和管理数据指标体系 新系统拟改动和新增的管理模型 （三）系统分析的主要任务 （四）系统分析的主要过程 （五）系统分析的步骤 （六）系统分析的方法 引入： 二、需求分析（详细调查） （一）详细调查的原则 自顶向下全面展开 弄清各部门存在的理由并分析有无改进的可能性（存在的不一定是合理的） 工程化的工作方式 全面铺开与重点调查相结合（点面相结合展开调查） 主动沟通和友善的工作方式 （二）详细调查的内容 （三）详细调查的方法 （四）进行调查时应注意的事项 （四）进行调查时应注意的事项 1、调查前要做好计划和用户培训 （四）进行调查时应注意的事项 2、调查态度 （四）进行调查时应注意的事项 3、调查顺序 （四）进行调查时应注意的事项 4、调查与分析整理相结合 （四）进行调查时应注意的事项 5、规范调查图表 （四）进行调查时应注意的事项 6、调查资料的搜集和整理与归档 三、组织结构与功能分析 （一）组织结构调查 1、组织结构 （一）组织结构调查 2、组织结构调查内容 （一）组织结构调查 3、组织结构调查工具—组织机构图 （二）业务功能调查 1、功能 （二）业务功能调查 2、功能结构描述工具—业务功能体系图 （二）业务功能调查 （三）组织/功能分析 1、分析的目的 通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提高管理效率。 （三）组织/功能分析 2、分析工具 组织/功能联系表 （三）组织/功能分析 3、这方面的调整分析的内容有： 现行系统中不合理现象是什么？ 不合理的部分对组织整体目标的影响有哪些？多大？ 产生的历史原因是什么？ 改进措施是什么？对于之相关的部分(包括涉及的部门和人员的利益)的影响有哪些？ （三）组织/功能分析 4、功能重组与组织变革的分析 管理信息系统受到组织机构的影响，但同时管理信息系统对组织结构和功能也会产生重大影响。这种影响产生的结果是，组织结构发生重大变革，组织的功能出现重新组合。 组织结构由传统向现代组织转变，如扁平化，学习型组织等。 按照业务流程，对功能重组，如业务流程重组理论等。 四、业务流程分析 （一）业务流程调查的任务及方法 1、任务 （一）业务流程调查的任务及方法 2、方法 （二）业务流程的描述工具 1、业务流程图（Transaction Flow Diagram，TFD） （二）业务流程的描述工具 2、业务流程图画法 常用的业务流程图的基本符号如下： （二）业务流程的描述工具 3、业务流程图的特点 （二）业务流程的描述工具 4、业务流程图的作用 （三）业务流程分析 1、分析的目的 （三）业务流程分析 2、分析的内容 （四）业务流程的重组 前四节小结 引入： 五、数据流程分析 （一）数据流程分析概述 1、数据流程 （一）数据流程分析概述 2、数据流程调查的内容 （一）数据流程分析概述 3、数据流程分析 （一）数据流程分析概述 4、数据流程分析的目的 （一）数据流程分析概述 5、进行数据流程分析的主要步骤 （二）数据流程的描述工具—数据流程图 1、数据流程图（Data Flow Diagram，DFD ） （二）数据流程的描述工具—数据流程图 2、数据流程图基本符号 （二）数据流程的描述工具—数据流程图 2、数据流程图基本符号 （1）数据流 数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。 对数据流的表示有以下约定: 约定3：两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。如图a中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。 约定4:两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有联系，或它们的流动时间不同，如图b所示。 约定5:数