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境外管理系统
概要设计
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江西航天信息有限公司
1.引言
为了更好的管理境外人员,包括常住、临时入境人员。并且简化方便公安出入境工作的人员工作,强化对涉外人员、单位的管理。
基于上述境外管理工作中的难题,为实现对境外单位人员链条管理,也为更好的落实公安部提出的境外人员“一条龙”管理办法,我们在广泛深入的调研前提下,开发了境外人员管理软件。
2.开发背景
目前在落实公安部境外人员“一条龙”管理办法和境外人员管理工作中主要存在以下三个方面的问题:
目前涉外单位和个人,无法实行有针对性管理,人员分散、临时性造成涉外人员、单位对我国相关法律遵从性的缺乏,也造成公安机关对涉外单位、人员无法正常监管。
相关监控信息无法有效利用,导致车涉外单位所反映涉外人员信息匮乏,造成对境外人员无法做到“据实管理”;对于境外人员不能进行有效的监管和监控。
目前涉外单位办理临住登记需要涉外单位的外管员携带纸质材料前往公安派出所办理相关手续,增加涉外单位人员办理临住登记的成本和工作量。通过本系统可以实现网上办理临住登记业务,涉外管理人员在自己单位就可以足不出户办理业务,简化了工作量,提高了工作效率,提升了公安形象。
指导思想及总体目标
3.1 指导思想
落实两个“减负”。减轻涉外单位的工作压力,变人工办理临住业务为机器网上传输,从而提高工作效率;减轻涉外单位的负担,实现计算机办理临住,网上审核,同时单位端可以打印临住回执单,提高了涉外企业的工作效率,也减轻了涉外人员来回跑的问题。
通过对各项信息的采集、上传、比对、分析等深层有效利用,改变涉外信息“守株待兔式坐等采集”为“有的放矢的源泉控管”,降低涉外单位人员管理成本。
3.2 系统特点
涉外单位使用该软件,可以通过证照通扫描境外人员证件,通过网络将采集的电子信息报送公安机关,使公安机关和涉外单位都大大提高了工作效率、保证公安机关提取数据的准确性、完整性。
3.3 用户的特点
境外管理系统面向涉外单位, 目前的用户计算机水平状况:计算机应用水平参差不齐 。所以使用本系统的单位应管理规范、信誉好、具备规定的硬件配置或网络运行条件的,其使用人员具备一定的计算机基础知识和涉外管理基本知识。
总体框架设计
车辆税收管理系统分为单位端(B/S)与公安端,就整个项目而言,本软件在开发的过程中,分为技术实现与软件工程两大部分,两部分都有侧重点。
客户端系统上的临住登记要素通过证照通扫描方式存入本系统的数据库,数据录入要绝对准确,并且对本地数据库的数据保密性和数据完整性都有很高的要求。
公安端系统通过业务指标根据科学的公式行比对,最终产生精确的分析数据以供管理人员参考,成为实际工作中的有利工具。
关键技术与技术特点
5.1功能要求
录入功能:能提供方便简洁的界面录入功能,录入数据时对合法性以及数据的合理性进行校验,尽可能的减少操作人员在录入时的繁琐劳动。
根据具体业务需求,功能模块应设置合理、层次清晰,分为录入、打印、查询等几个模块。
3)应提供方便的帮助功能,当单位在使用过程遇到疑难问题,通过在线帮助,能解决一些常见问题。
性能要求
易用性软件操作灵活、简单,只需要稍微培训即可熟练使用。
输入输出要求
本系统数据的主要操作主要依赖于通过网络录入、传输数据,所以对单位的系统在运行环境上对硬件设备、网络速度有一定的要求。
其它要求
用户单位对安全保密的要求,对使用方便的要求,对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
系统安全性要求
系统必须有权限管理,有初始的系统管理员口令,并允许在有授权的情况下才能登录;
为了保证客户端系统的日常使用,要求企业安装正版杀毒软件。
系统可靠性要求
在用户工作时间段内可以大规模的批量开票且不会影响到软件的整体性能。
系统应提供完善的故障诊断、故障定位和修复功能。
业务处理流程
流程描述
涉外单位通过IE浏览器访问服务器部署的境外人员管理系统,根据用户名、密码登录进入该系统。
通过证照通扫描境外人员证件信息,再手工补充部分信息,填写完毕后点击上传。
派出所将审核涉外单位上传的临住记录,如果认可,将进行审核通过操作。
涉外单位在收到临住登记被核实后,可以打印临住回执单。
涉外单位可以将在境外人员管理当中补充该境外人员各种相关信息。
系统功能模块概述
7.1单位端功能概述
日常事务
拟邀请境外人员:邀请境外人员向公安进行申请。
临住登记:办理临住登记业务。
境外人员管理:通过本模块对境外人员进行日常管理,登记其相关信息,如亲属、联系人、关系人等。
境外人员台账:通过本模块显示境外人员台账列表,并支持打印功能。
常住境外人员台账:通过本模块显示常住境外
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