北京大学医学部总务处法律事务管理办法-后勤.DOCVIP

PAGE PAGE 8 北京大学医学部总务处法律事务管理办法 第一章 总 则 第一条 为落实依法行政，规范法律事务管理工作，明确总务处工作人员依法维护学校合法权益的责任、义务和权利，妥善解决矛盾纠纷，避免学校财产损失，根据国家的有关法律法规、北京大学及医学部有关规定，结合北京大学医学部总务处（以下简称总务处）的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所指总务处法律事务，是指北京大学医学部总务处工作人员依法履行工作职责的基本要求；依法签订相关合同的办法；参与诉讼的办法；培训、奖励、惩罚的办法。 第三条 总务处各级领导、各部门负责人和工作人员，要认真学习掌握本办法的原则和规定，在工作中严格执行、认真落实，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作。对违反本办法造成损失的责任人将依照本办法进行处罚，涉嫌构成犯罪的，将依法追究其相关法律责任。 第二章 依法履行工作职责的基本要求 第四条 经过北京大学医学部和总务处相关程序，在其隶属岗位或区域从事管理、生产、服务、供应、保障等的工作人员，应具有国家规定的胜任相关岗位职责的资质、履历和符合医学部规定的合同、协议。 第五条 上条所称工作人员，应该熟悉其从事岗位工作所依据的法律法规、规章制度、办事原则、程序，具备履行岗位职责所须的专业技术和技能。 第六条 工作人员在履行工作职责中，发现以往工作痕迹中存在有损学校利益和工作人员权利的事项，应主动、及时按照工作程序申报，提出解决办法，积极履行工作职责，避免学校利益遭受损害。 第七条 各级领导、负责人和工作人员，要树立依法行政的观念，在工作中积极主动地按照工作程序和规定，保存好依法办事的文件、资料和能够证明自己履职尽责的信息资料。 第八条 各级领导、负责人和工作人员，要按照学校创建世界一流大学的战略目标，努力工作，维护学校利益。在工作中善于深入实际，调查研究，采取有效措施化解矛盾和纠纷，努力创造和谐的发展环境和氛围。 第九条 总务处的法律事务实行处长负责制，总务处处长办公会为总务处法律事务管理的最高决策机构。 第三章 合同管理 第十条 在提供后勤保障服务中，凡以总务处名义与外界发生业务往来的，均应遵照本办法签订管理合同。 第十一条 本办法所称合同是指总务处工作人员按照医学部规定的程序履行工作职责，经过逐级审批与法人、其他组织、个人之间签订设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第十二条 按照功能与定位不同，总务处合同分为基本建设、设备采购、服务保障、人力资源、经营管理及其他类型合同。 第十三条 合同管理严格执行《北京大学医学部合同签订管理办法》，遵循转签审核责任制原则、安全原则和效率原则。 第十四条 总务处各部门负责依法依规组织起草或初审相关合同。应优先使用国家有关部门统一制定的或总务处合同示范文本并根据实际情况对合同进行补充、修改，依法维护学校利益。 第十五条 运行管理办公室主要负责复审基本建设、设备采购、服务保障及经营管理类合同文本，其他类型合同由主管业务办公室负责，并按照医学部转签审批规定由经办人具体组织实施转签。涉及学校安全、标的金额较大的合同须经总务处处长同意后提请医学部法律顾问律师审核。 第十六条 合同转签过程中相关部门提出的意见，经办人应及时协商处理，关键性问题应及时向相关领导汇报，不得无故拖延合同签订时间。 第十七条 在履行合同过程中，项目负责人应对合同履行情况及履行结果进行监督，如出现异常情况应注意保存证据，及时向相关主管领导汇报并依法采取措施，维护学校利益。 第四章 诉讼与非诉讼案件管理 第十八条?诉讼是指以学校为一方当事人或第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。 第十九条 非诉讼是指以学校为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。 第二十条?按照职责分工，诉讼、非诉讼案件由综合办公室牵头承办并负责协调、督促有关案件的处理，各相关部门须全面协助配合。 第二十一条 与总务处相关的学校诉讼与非诉讼案件的处理须遵循维护学校合法权益和充分协调的原则。 第二十二条?总务处办理诉讼案件，应当由总务处处长办公会集体商议，征询医学部或总务处法律顾问意见，根据案件进展状况由综合办公室组织相关领导、相关部门负责人、委托律师召开会议确定具体诉讼策略和方案。案情重大的，应当提前将诉讼策略和方案等事项上报医学部。 第二十三条 在非诉案件协调处理中，总务处相关人员应加强法律意识，与对方当事人沟通应有三人以上并应注意保存证据，可采取会议纪要（双方签字）、录音等形式，同时注意沟通技巧，稳定对方当事人情绪，不激化矛盾。相关人员未经总务处处长授权或同意，不得向对方当事人做出任