课题管理--时间与压力管理.pptx

获得“题”拔—焦点课题管理课程目标知识目标01：陈述课题管理中时间管理的问题02：陈述课题管理中浪费时间的现象03：陈述时间管理的原则04：陈述压力产生的原因和表现方式任务目标01：编制时间管理表02：编制日常工作清单课程目录焦点课题时间管理引言 课题管理环境极为复杂，总是由大量的会议、书面报告、冲突解决、持续的计划、再计划和沟通等组成。 理想地讲，卓有成效的课题组长是一个管理者，而不是一个执行者，但实际上，课题组长总是发现大部分时间既花在了管理上，也用在了执行中。 严格的时间管理是有效课题管理的关键之一。理解时间管理效率低效率高财富是否为必须在最后期限内完成而烦恼？每天会受到多少次干扰？有很好地应付和解决干扰的办法吗？如果需要很长一段时间不被打扰，是否可能？是否需要加班？收到的邮件是如何处理的？是否为日常工作建立了一套程序？现在比三个月前完成的工作更多或更少？比6个月前呢？说“不”字有多困难？如何处理细节工作的？是否做了本该由下属完成的工作？每天是否有足够的时间去处理个人感兴趣的事？下班后是否仍然在考虑工作？是否将要做的事列成清单？如果是，是否将重要的事予以优先考虑？时间表有没有灵活机动的安排？制约时间抢夺者情景： 假设有员工带着问题到你办公室来，或许这个员工很真诚地说他只需要你的建议。但是更可能的是，这个员工想把他的包袱交给你。如果是后者，那么实际上，这个员工的问题现在就是你的问题了。这种问题该如何处理？时间抢夺者下列事情会抢走你的时间时间抢夺者下列事情会抢走你的时间时间抢夺者下列事情会抢走你的时间时间抢夺者应做事项表日常工作日志时间管理表格一些建议有效管理时间有效管理时间一些建议有效管理时间磨合? 进行时间分析? 为重要的事情设计固定版块委派有计划漏掉一些事不做把活动分类例外管理? 设定优先级注重机会而不是问题? 设定机会成本时间管理原则有效管理时间问题1我做了什么根本不需要做的事？问题2我做了什么由他人做能做得更好的事？问题3我做了什么由他人做能做得足够好的事？问题4我对自己从事的活动设定的优先级别合理吗？产生压力的原因压力与消耗面临的压力压力与消耗面临的压力压力与消耗面临的压力压力与消耗面临的压力压力与消耗压力的正面压力与消耗如果没有压力，报告可能永远写不出来，最后期限可能从不被遵守，缺勤。【授课目标】：【授课时长】：【授课工具】：【重点难点】：【其它】：【授课目标】：【授课时长】：【授课工具】：【重点难点】：【其它】：