网上试验室购买流程北京中医药大学针灸推拿学院.DOCVIP

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网上实验室的地址 HYPERLINK /cas/login?service=13/ /cas/login?service=13/ 用户名和密码和北京中医药大学主页一致,需要登录才能激活。 如出现“系统错误!请联系管理员”,表明用户名或密码错误。 登录激活后,点击“实验室管理”选项。 点击“加入实验室”,搜索实验室,教师实验室归属参考如下,大学生课题需要加到指导老师所在的实验室内。 点击“申请加入”申请加入实验室 填写信息申请加入,如是学生课题填写指导老师。 实验室管理员进入系统后,会在右上角出现“1条Lab通知”,即为申请加入实验室通知。 通过后即可进入。 进入时需要设置职位,目前默认有三个,每个职位权限不同。各位实验室负责人可以根据不同需求设定不同职位。 通过后再点击“实验室管理”即出现上图。 如想邀请同学加入,点击“实验室成员”中的“添加成员”,点击右侧信封样按键即可邀请。 注意被邀请者需要登录激活,否则显示该账户不存在。 实验室中的不同课题需要建立不同的课题信息,点击“课题”中的“添加课题”。 课题信息最后是经费账户,注意经费账户信息需要一次完成,不得修改!故填写时需谨慎! 经费信息填写完成后就可以进行网上购买了,点击“采购助手”进行搜索。 搜索结果后挑选自己满意的进行订单提交。“在线购买”表示有货,“生成订单”表示目前无货。 点击“在线购买”后出现上图,选择需要此批货物的课题的所在实验室,注意不能选择错了。 “自行购买”后面会讲到。 完善相关信息。如果课题负责人是学生,审核人选择课题的指导老师,如果负责人是老师,审核人选择课题负责人。 采购单位写申购人所在单位。 订单填写完成,等待审核。 如果想要购买的物品网上实验室没有,那么先自己联系厂家(只是联系价钱,并说明由学校统一购买,不要出现沟通失误导致的价钱不匹配),然后点“新建订单”,将相关信息完善,提交订单后等待设备处进行采购。订单提交的时候选择“自行购买”。经销商信息如实填写。 添加经销商信息。 现登录审核人账户说明审核过程。在“采购”的“订单管理”中会显示订单信息。 订单右侧四个选项,“通过”表示通过,“驳回”表示不通过,“编辑”可以编辑货物数量,“转审”表示如果不是此审核人负责的课题,可以转给其他审核人。 上图为点击“通过”后出现的界面,完善相关选项。 完善后点确定,出现上图,填写联系人信息后提交订单。等待供货商打电话送货。 到货后选择“到货”,因目前没有恰好到货的货物故而先不截图了,日后补上。 如能开合同就开合同,当到货后,将合同拿到学院秘书处复核一下才能打印单子报销。 以上均为经验总结,如设备处有变更另行通知。

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