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重庆市快速汇总程序培训
(4)出现如下对话框,表示系统提示合并成功 * (5)可以对合并数据进行汇总查看、打印,操作步骤与汇总方式一致。 * 4、上报数据:以镇、街为单位合并后的TXT文件,即将本镇、街所有普查小区合并汇总到一个TXT文件。 * 四、快速汇总报送质量要求 1、仔细核对户数、小区数、普查区数,汇总文件不能漏户、漏小区、漏普查区; 2、更新户主姓名底册,保证户主姓名底册信息与快速汇总结果一致; 3、不能出现空小区,即无户口、无人居住的小区。 * 人口普查感谢您的辛苦付出! 谢 谢! * 第六次全国人口普查快速汇总程序培训 渝北区人口普查办公室 一、安装要求 1、本程序要求的操作系统:WIN XP 2、要求显示所有扩展文件名:工具——文件夹选项——查看——取消“已知文件类型扩展名” 3、要求显示分辨率为1024*768或更高 4、要求在目标磁盘上有足够的自由空间 * 二、程序安装 1、解压“六人普快速汇总程序” 建议将解压后的安装文件夹放在D盘下。 * 2、安装文件介绍 DATA文件:储存数据 Tools文件:安装程序文件 打开tools文件,点击安装程序,开始安装。 * 进入安装界面,点击下一步,安装完成后,桌面出现图标 3、安装完成 * 三、快速汇总程序使用 1、录入数据 (1)单击安装图标 ,选择“打开已存在的应用”,双击“其他文件”。 * (2)选择解压文件夹中RP6.RNT标志,单击打开,进入快速汇总程序录入界面。 * 快速程序汇总录入界面 * (3)点击工具栏上“运行”按钮,进入快速汇总录入界面,出现“定义相关文件”界面,选择“输入数据文件”和“外部文件”。 * 选择输入文件 选择DATA文件为输入文件存放路径,创建新的输入文件名,建议以普查小区代码或名称命名,如“002001001.txt”。注意:输入文件名后要加上TXT后缀名称。 * 如果创建新的“输入文件”,系统会提示是否需要创建文件,单击“是”。 * 选择外部文件 “外部文件”为地址码文件,即RP6—DZM50.TXT,放在解压后的程序包中 一般情况,外部文件默认的打开文件,就是地址码文件,选择好输入文件和外部文件,单击“确定”,弹出对话框,输入操作员的代码。 * (4)录入地址码 地址码按照行政区划码顺序录入,省“50”地“01”县“12”。 如回兴街道宝圣东路社区居委会001普查小区短表,则需录入:“50”“01”“12”“001”“001”“001”“1” * (5)录入人记录 依次录入H3-1、H3-2、H4、R6、R7、R8,录入完毕,点击两次回车键,本户录入完毕,点击“是”,系统自动保存,进入下一户录入。 * 注意: 1、在输入地址阶段,如果地址码输入错误,按F7可以修改之前录入的地址。 2、在输入H3、H4、R6、R7、R8阶段,要修改录入的指标,使用上下左右键,尽可能不要使用鼠标。 3、录入界面R8同短表指标不是一一对应,只区分“未离开户口登记地”、“离开户口登记地半年以下”、“离开户口登记地半年以上”。 4、如表中出现逻辑错误,系统会提示,点击F8可消除提示,修改逻辑错误。 * 在录入界面的左边,会出现已经录入的数据,以“地址码”为文件名。 (6)修改、排列数据 * 工具栏上三个按钮依次表示“新增”“修改”“审核”,点击“新增”按钮,可以按户录入新信息;选择需要修改的户,点击“修改”,可以修改该户人地址、记录。 * 排序 按地址和户信息排序:点击工具栏黑色方框按钮,停止录入。 * 停止录入后,界面改变,点击工具栏“视图”,选择“按照排序顺序的观察单位”,系统自动按地址和户记录排序。 * 2、数据汇总 进入程序方式方式与录入数据一致,双击“其他文件”,选择汇总程序“RP6_SUM.XTB”。 * 进入快速汇总界面 (1)点击界面左下方“报表”标签 * 出现九种类型的表,表九就是快速汇总表 * (2)汇总录入文件 单击“运行”按钮,弹出提示,点击“是”。 * (3)选择输入、输出、地区名称文件输入数据:选择前一阶段录入数据的TXT文件输出数据:选择输出的文件,建议在默认文件名前加上乡级码和普查小区代码文件名,如“004001RP6_SUM.txb.tbw”地区名称:为解压文件夹中“rp6_dzm_xian.anm” * (4)生成汇总表 点击之后,出现“准备报表”,稍等片刻后,形成汇总表。 *
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