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人力资源计划跟资讯系统

CH2.人力資源規劃與資訊系統 學習目標1/2 1. 闡述人力資源規劃對組織的策略義涵。 2. 人力資源規劃應考慮的大環境與組織 內部因素。 3. 如何運用數理模型預估人力資源需求? 4. 可以運用企業內部網路的人力資源管 理活動。 學習目標2/2 5. 人力資源資訊系統(HRIS )是MIS的次 系統,HRIS可以分為哪些模組? 6. 舉例說明可用以估算人力資源績效的指 標,以提供管理決策依據。 7. 如何引進、執行與評估人力資源資訊系 統? 8. 如何落實人力資源資訊系統的資料保密 2.1 人力資源規劃2.1.1 步驟 企業策略 事業策略 功能策略 確定上述策略對特定組織單位之影響 並擬定因應策略 在達成目標的需要下 人力資源的需求預估 考慮目前之人力資源 以決定人力資源淨需求 達成預期人力之行動計劃 2.1.2 預估技術 • 1. 統計方法: 時間序列, 人員比率, 生產力 比率, 迴歸, 學習曲線 • 2. 定性方法: Delphi, 標竿比較 2.1.3 行動計劃 • 1. 招募 • 2. 調整: 工作調整, 工時調整 • 3. 教育訓練 • 4. 縮編: 暫時解僱, 終止聘僱, 提前退休, 自願辭職, 轉介工作 • 5. 接班計畫 2.2 人力資源資訊系統 • 人力資源系統(HRIS )是管理資訊系統 (MIS )的一個子系統,可用以預估人力資 源需求,提升獵人、選人、育人、用人、留 人的效率。 • 傳統的人力資源部門,花費許多時間和人力, 處理行政事務;HRIS可以使行政無紙化、電 腦化、網路化,又稱之為「數位人資」,可 以協助決策者做出正確的判斷。 2.2.1 網路時代的HRIS • 舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資 福利,都可以透過人力資源資訊系 統處理。 • 企業內外的人資活動連成一體, 「作業平台」取代了「辦公室」, 從HR software solution 步入web- based HR system 。 2.2.2 Internet 的人資應用 1. 查詢人事法令 2. 尋求外部專家協助 3. 職缺張貼於人力銀行 4. 連結外部機構的專業訓練 5. 查詢薪資調查、失業率調查 2.2.3 Intranet 的人資應用1/2 1. 員工名錄電子化 2. 組織圖 3. 職缺上網 4. 薪資單上網 5. 員工手冊數位化 2.2.3 Intranet 的人資應用 2/2 6. 內部通訊數位化 7. 網上更正 8. 網上註冊 9. 上網查假 10.績效考核數位化 11.繼任人選數位化 2.3 HRIS的應用 2.3.1 在人資應用 1/3 1. 文書應用 2. 招募與甄選 3. 人力風險管理 4. 訓練管理 2.3.1 HRIS 的人資應用 2/3 5. 財務規劃 6. 離職率分析 7. 訓練安排 8. 接班計畫 2.3.1 HRIS 的人資應用3/3 9. 彈性福利 10.符合政

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