人力资源操作手册(普跟版).doc

人力资源 流程图： 【人事管理】 ↓ 【薪酬管理】 内容提要： 人事管理 薪酬管理 1、人事管理 内容提要： 人事档案管理 人事项目分析报表 1.1、新增人员信息 功能描述： 职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。 下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 基本信息 “编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个区域分公司的编码规则，例如像 “sz”代表深圳，然后后面按照数字从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。 “有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。 “银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。 “组织机构”：新增职员所属的组织机构。 学历信息 学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。 职务信息 “成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。 工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。 工资标准 选择新增职员的每项工资项目的计算标准。 上传照片 有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改） 1.2、人事档案管理 功能描述： 所有人事档案信息查询。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人事档案管理】。 下面详细讲一下主过滤条件。 “组织机构”：对应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选项，用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。 “部门”：对应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。 “岗位类别”：对应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。 “职级”：对应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。 当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。 主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。 下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置 合同到期天数小于30天 如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示： 将过滤条件设为方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，设置方法如下图所示： 首先，将过滤条件设置好，然后点击查询方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案的名称，然后确定即可。 将方案设为预警方案：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为预警方案，不需要对该界面进行过滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示： 选中另存的方案，然后勾选“以本方案作为预警方案”，最后保存方案即可。 登录系统时给出的提示如下图所示： 将方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下