人事档案馆管理系统分析.docVIP

PAGE PAGE 1 电子科技大学人事档案馆管理系统 叶林 刘志刚 余斌 徐济 张婧 第一部分、系统规划 概述！！！！ 随着学校的规模不断扩大，老师数量急剧增加，有关老师的各种信息量也成倍增长。人事档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有人事档案管理系统来提高人事档案管理工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而人事档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。人事档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。 二、组织机构！！！！！ 人事档案管理两个职务：管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对老师档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证人事档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校其他部门的教师基本档案，保存教师的申报材料，在其他部门需要教师档案时，按照一定的格式提供表单。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 各种档案服务档案处理档案录入学校各部门案卷报送 各种档案服务 档案处理 档案录入 学校各部门案卷报送 案卷的处理案卷入库 案卷的处理 案卷入库 六、组织职能域 将概要操作归入五职