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SAP在煤制油企业财务管理中应用探讨 　　【摘 要】煤制油企业属于现代煤化工的一种，利用SAP系统可以帮助煤制油企业全面提升管理水平。本文以SAP系统在煤制油企业成功实施为背景，分析了煤制油企业实施SAP的必要性，SAP系统在财务管理中的应用，SAP在实施过程中要注意系统优化、全面人才培养，为企业提升财务管理水平以及整体竞争能力提供借鉴与参考。 　　【关键词】煤制油企业；SAP；财务管理；企业价值最大化 　　一、煤制油企业实施SAP的必要性 　　SAP是由德国公司SAP 公司开发的企业资源计划大型系统集成管理软件，包括财务、成本、获利能力分析、资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。随着煤直接液化成功商业化运行，煤制油企业需要利用现代信息技术手段进行精细化管理，而借助SAP系统可以很好实现企业管理提升。 　　1.增强企业的核心竞争力 　　核心竞争力是企业能够长远发展的关键和主导因素。核心竞争力不仅仅体现在工艺技术上，同样也体现在企业管理中。构建企业核心竞争力的要求之一就是进行规范化管理， SAP系统以其现代管理思想和管理手段，可以有效地整合企业财务、供应链、制造资源、项目理、人力资源等各种资源，通过改善企业的管理和运营模式，提高了企业的竞争能力，促进企业持续、健康、稳定、科学地发展。 　　2.增加企业的效益 　　企业发展的目标是价值最大化，实现手段之一就是利用先进的管理软件。据相关统计，使用SAP系统能为企业带来如下经济效益：减少企业库存，减少延期交货，缩短采购周期，减少停工待料，降低制造费用，提高管理水平。库存下降可以减少投资，提高库存材料周转率，相应减少了库存费用、人工支出和采购费用，这必然会引起制造成本的降低，进而提高企业的利润率，增加企业效益。 　　3.提高企业财务管理水平 　　同传统财务软件相比，SAP可以更好地实现企业信息资源共享，促进企业财务管理水平提升。首先，SAP系统可以实现财务模块和采购模块、生产模块、销售模块之间相互集成，财务人员可以有更多的时间进行会计核算之外的生产经营数据汇总、分析，为企业决策提供财务数据支持。其次，财务人员可以借助SAP系统的获利能力分析模块分析报表。SAP的获利分析（CO-PA）可以满足及时的获利分析及销售管理的各种需求。企业可以利用这个模块从业务的各个方面（比如产品、客户、定单和它们的任意组合） 及任何组织单元（比如业务领域或销售组织）对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析。总之，SAP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。 　　二、SAP系统在煤制油企业财务管理中的应用 　　煤制油企业结合SAP系统科学的管理思想，从采购计划、订单管理、原料采购、生产管理、成本核算、产品销售等主要业务环节进行了科学的梳理，成功上线了物料MM、销售SD、人力HR和财务FI/CO等模块。SAP系统的统一性、高效性，促使公司的生产、采购、销售、财务等管理清晰透明，规范可控，极大地推进了公司管理变革创新，实现了业务流程重组，一定程度上提高了管理效率、客户满意度和企业核心竞争能力。 　　SAP系统实施后，企业所有的经营信息在SAP系统中得到了实时体现，财务信息实现了高度集成，它能实时的反映企业经营成果和成本费用支出。企业通过SAP系统平台将整个业务过程进行了有效结合，强化了对综合业务的规范管理，推进了各项业务实施，建立了全面成本管理和预算管理体系，使业务流程连贯执行，提高企业核心竞争力。 　　1.SAP在企业全面成本管理中的应用 　　在传统成本管理中，成本管理的目的被归结为降低成本，节约成了降低成本的基本手段。但是，成本降低是有条件和限度的，在某些情况下控制成本费用，可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而，传统的成本管理是一种消极的管理。随着市场经济的发展，企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本，而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。 　　通过SAP中财务模块和物资模块、销售模块、人力模块及生产模块的集成支持，SAP系统成本中心可以实时、高效归集各种成本费用。煤制油企业根据管理需要，分别设置综合办公室、人力资源部、财务部等职能部门的成本中心，每个部门对应的功能范围都是管理费用；根据生产成本核算需要，设置煤液化装置、加氢稳定装置、加氢改质装置、轻烃回收等基本生产装置的成本中心，每个生产装置分别对应基本生产成本和制造费用两个功能范围；设置热电中心、空分装置、污水处理装置等辅助生产装置的成本中心，每个辅助生产装置分别对应辅助生产成本和制造费用两个功能范围。当企业发生实际成本费用支出后，财务人员依据实际发生的金额输入一个总账费用科目时，系统