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SAP系统在财务管理中运用探讨

SAP系统在财务管理中运用探讨   摘要:随着目前全球经济的发展、企业管理整体水平的提高,企业的财务管理水平相比以前有了很大提升,SAP系统在企业财务管理中的应用也越来越发挥出其独特的作用。本文将就SAP系统在企业财务管理中的实际应用进行探讨,建立以财务管理为核心,信息化管理为手段的管理体系,以期能够使SAP系统更好地服务于企业。   关键词:SAP;财务管理;问题;对策   一、SAP系统概述   SAP系统是全球推广的企业管理软件及解决方案技术,通过对企业的资源进行统一规划,建立从销售到设计、采购(仓库)、生产、质量、交付、物流、服务、人力等全过程的企业资源计划管理系统,实现对全过程的实时分析和?O控,最终实现企业整体管理水平的提升,提高企业的整体竞争力。在SAP系统的应用之下,企业的财务管理方面相比起传统的方式,有了很大的不同,企业的财务核算跟财务管理方面对财务人员提出了更高的要求。但是由于SAP系统覆盖的范围广泛,增加了SAP系统中财务核算的难度,利用SAP系统进行财务管理的风险也随之增加。   二、SAP财务系统进行企业财务管理的优势   (一)财务业务一体化,企业财务从核算型到管理型的转变,提升财务管理水平   从营销到费用控制,从销售到收款,从采购到付款,从生产到成本核算,实现财务和前端业务无缝集成。根据业务类型和会计制度进行会计记账自动化,让财务人员从重复输入中解放出来,有更多的时间检查分析业务执行情况,提高财务核算的准确率和及时性,缩短结账周期,并提供决策建议。   (二)建立贯穿生产经营全过程的成本管理体系   在产品成本核算体系中引入标准成本,计算产品的标准成本可借助CO模块中的成本滚算功能,在BOM、工艺路线、工时费率等数据都具备的情况下,系统可以快速的进行成本滚算,包含生产工费成本与材料成本,将来将编定标准成本制定流程。   财务定期滚算产品标准成本,随时监控成本发生,生产报废的情况及分析实际和标准成本间差异的主要原因等,针对差异发生的原因要提出改进意见,从而不断完善标准成本核算的基础数据,通过月结相关流程的的执行得到产品的最终实际成本。   通过实际成本和获利分析为企业制定销售价格、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销等经营目标的确定提供决策依据。   (三)出具多角度的管理分析报表   出具多角度的管理分析报表:获利能力分析报表,提供基于组织架构、客户、产品、销售层面的多维度获利分析,用于支持一系列的管理决策;按责任控制、功能的不同来设置不同的班组,使费用实际发生都有所归属,并提供班组核算的原始数据;将业务单元作为利润中心,实现对内部采购、销售、售服部门的损益分析,并对一些关键指标进行单独核算。   (四)提高库存管理水平   全部物料条码系统应用,对成品序列号管理,关键物料批次管理,提高仓库准确率及工作效率;物料ABC分类,重点管理关键物料,提高效率;设置最大存储量和储存期限,系统自动警报提示,有利于控制库存数量。不同模式的盘点流程满足企业不同的需求,关键零部件的循环盘点,普通物料的周期盘点及年终大盘点;每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。   通过库存周转率分析,进行纵向、横向比较,根据实际情况找出提高库存周转率的办法;制定库存物料保存期限规则,及时处理呆滞库存,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。   三、SAP财务软件实际应用中的问题   (一)财务管理工作人员职能变化   在之前企业的财务管理过程中,财务管理人员记账都是通过手工进行,而且对于财务的管理大部分仅限于记录资金流转过程,做出财务报表等技术含量较低的工作,但是SAP系统应用于财务管理之后,通过系统中的自动分录系统,对于企业不同模块中的财务流转情况可以自动生成会计凭证,并且及时更新公司账目情况。在这种新形势下,财务工作人员的主要工作就是对SAP系统生成的凭证进行审核,而且在某些比较容易地部分,系统会自动完成审核,这样财务管理人员的时间就大大节省,财务管理人员的时间主要用来投入到对公司财务规划当中。   (二)对数据精确度要求提高   SAP系统通过精确的计算,可以使企业内部的资金流转情况、物资调动情况进行综合的分析,使得企业内部资产情况更加系统化、明朗化,可以使得数据更加精确。但是,在实际应用过程中,若是系统中输入的数据来源不准确,将严重影响系统整个的运算过程,导致最终结果出现偏差,这就使得SAP系统在应用于财务管理时,对于账目的原始数据提出了更高的要求。而企业内部的原始数据,往往从采购、生产、销售等多方面获取,难以保证数据的统一一致。   (三)SAP财务模块对企业员工的素质要求提升   在应用SAP系统进行财务管理时,进行财务

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