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SAP库存计价方法研究与应用
SAP库存计价方法研究与应用
摘要:库存价值的确定是否正确、科学、合理,直接影响着库存的核算,从而影响企业损益的计算。对SAP系统两种计价方法进行了研究,分析了两种方法的优缺点,并且介绍了移动平均价在中国石油销售ERP项目上的应用。
关键词:库存;计价;方法;SAP;移动平均价
中图分类号:TP315文献标识码: A 文章编号:1009-3044(2009)26-7528-02
Research and Application of Inventory Valuation Method in SAP
DENG Wan-qiang
(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)
Abstract: Determination ofinventory value,whether it is correct , reasonable, scientific , has a direct impact on inventory accounting, accordingly affects statement of profit and loss of enterprise. This paper researched into two inventory valuation methods in SAP and analyzed the advantage and disadvantage of them, also introduced application of moving average price on ERP project of PetroChina Marketing Company.
Key words: inventory;valuation; method;SAP;moving average price
ERP是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)的英文缩写,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。目前国际上普遍采用的ERP系统软件有SAP、Oracle、Baan、JDE、PeopleSoft、QAD等[1]。中国石油ERP项目采用SAP系统,SAP系统是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计[2]。SAP是集人、财、物信息于一体的大型管理系统,最重要的特点就是业务和财务的集成性和记账的实时性。
企业的存货多种多样,库存计价方法的选择直接影响着企业资产价值、产品成本及经营成果的核算[3]。在高度集成的SAP系统下,大多数和业务相关的核算如库存成本的计算都是由系统在相关业务发生时自动产生的,不需要财务人员单独记账。本文将介绍SAP系统的两种库存计价方法以及在中国石油销售ERP项目上的应用。
1 SAP库存计价方法
SAP系统库存计价方法有两种:移动平均价和标准价格[4]。下面分别介绍两种方法的原理以及优缺点。
1.1 移动平均价
移动平均价是以每次购进数量和价格滚动计算库存成本的方法,计算公式为:成本=(期初成本*期初库存+入库价*入库数)/(期初库存+入库数) 。其计算流程如下:
1) 制作采购订单时录入采购价格;
2) 收到供应商发的货后做实际入库,入库时系统会自动根据采购订单价格移动平均计算,实时更新库存成本;
3) 收到供应商开具的发票后,系统自动比较发票价格和原入库价格,将差异记入库存成本科目,同时更新库存成本(如果此时的库存量低于当时的入库量,系统会自动把价格差异在库存数量和发票数量之差上进行分摊以确保记账的实时性和价差分摊的合理性);
4) 如果是月末票到货未到的情况,将发票录入系统,等货到入库时,系统会自动根据发票价格记入库存,而不是根据采购订单价格。
采用移动平均价的优点:
1) 每次入库或收到发票时实时更新库存价值和库存科目,能够实时反映库存单价,不需要每月制定计划成本;
2) 发货时成本比较接近实际成本;
3) 只有在比较特殊的情况下价格差异才会记入价格差异科目(负库存或做发票时库存量低于入库量)。
采用移动平均价也有缺点,主要体现在以下方面:
1) 使用移动平均价时,用于评估物料消耗的价格完全依赖于发货的时间, 如果发票收到的时间滞后于发货时间,则发票价格不能反映发货时存
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