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DCOUNT函数在人事年报统计中应用 　　【摘要】在人事年报中，相关数据的统计是最复杂的，而且是最容易出错的。对于一个人数较多的单位来说，更是如此。本文针对当前人事年报中主要用Excel表格来采集数据的做法，利用DCOUNT函数设置相关的公式来实现数据的自动统计，从而大大提高工作效率。 　　【关键词】ExcelDCOUNT函数人事年报 　　 　　教育系统每年都在年终时进行人事年报，涉及到数据的采集、输入、统计和上报，其中数据的统计是最繁的一项，对于一个人数较多的单位来说，要完成如图1所示的数据统计是相当困难的。我们农村学校是以镇为单位进行年报统计，全镇在编的人员有五六百人，分属初中、成校、小学和幼儿园，象这样的表要填写四张，所以统计的工作量是十分大的，而且容易出错。由于目前数据的采集一般都是用Excel表格来做，因此我们可以用Excel中的DCOUNT函数来设计相应的公式，从而实现数据的自动统计。 　　 　　图1 专业技术人员基本情况 　　一、建立Excel工作簿 　　建立一个Excel工作簿，命名为事业单位专业技术人员基本情况，工作簿里创建五张工作表，分别命名为数据、初中、小学、成校和幼儿园，“数据”工作表用来采集数据，字段设置如图2所示。其 　　 　　图2“数据”工作表字段设置 　　中出生年月、工作时间、入党时间三个字段的格式必需是文本格式。另外四张工作