制定计划高效工作概论.pptVIP

P D C A 目前水准 改善后水准 P D C A P D C A P D C A P D C A P：制定计划 计划的常用工具 GANTT CPM PERT PMP 运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 ； 注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 ； 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 。 甘特图的实例 见GANTT计划书！ D：立刻行动 你是“寒号鸟”吗？ C：检查 很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。 A：修正 修正不管用的行动，直至达成 目标为止。 行动计划的八种策略 养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划 找到办法；环境、适当的方式 得到帮助；他人帮助 力求准确；实事求是，以事实为基础 感觉敏锐；察觉新的机遇 力求简便；简单、严谨、易于理解 不断完善；完善自我的知识与能力 善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化 工作计划的八大诀窍 运用优势； 确定优先； 动感想象； 做出承诺； 立即行动； 努力实践； 保持灵活； 了解环境； 诀窍一：运用优势 扩大 ８０／２０原则，８０％置于Ａ类项目； 减少 诀窍二：确定优先 重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。 扩大 ，减少 ； 诀窍三：动感想象 也称为“ ” 如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景，我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。如： 我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务，从而加强我们的想象力。参考模式：“ ” 诀窍四：做出承诺 运用“断言”，写下承诺，告知父母、配偶、朋友、同事等。 强化断言，他人监督。 诀窍五：立即行动 一旦就绪，立即实施； 不要过于沉湎于制定计划的过程，这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机。 诀窍六　：努力实践 如果不经过努力的实践，计划的成功只可能出现在字典当中。 充分了解自己的能量周期，最佳时间完成艰巨的任务；其他时间完成程序化的工作； 成功是习惯的产物。 诀窍七：保持灵活 世界唯一不变的原则 ！ 唯一不会过时的计划就是 ！ 多样性与灵活性。 诀窍八：了解环境--- “ ” 在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素； 我们的态度、技能与知识与同事、对手及他人相比，是否具有抗衡的品质。是否能运用到我们的计划之中。 最后的话 “我的兴趣在于未来，因为我的余生将在那里度过” 充分地认识到制定计划的力量极其对我们未来的巨大影响力。从今天开始，鼓足勇气，坚定不移地开始制定我们的计划。让我们今后的每一天都是高效率的工作和行动。 THANK YOU! E-mail: eyeglobal@163.com MP:* 人、财、物、技术、信息的整合，SWOT。 制定计划，高效工作 课程内容 1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理 管理的职能： 计划是管理的首要职能。 计划的范畴----计划的种类 重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步) 职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短） 工作计划与公司管理 “千里之行，始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划 制定计划的内涵 它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法； 是灵活机动、不带喜好偏见的； 鼓励变革与修正； 阐明你真实的状况，增强你对未来的认识； 通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。 制定计划的主要类型 准备型的计划； 改善型的计划； 效仿型的计划； 分析型的计划。 计划的模式 内因计划模式； 外因计划模式。 计划的意义 哈佛案例： 20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的 计划的好处 指明 ；“向前看！” 进行 ；“齐步走” 提供 ；“步速、步幅” 明确 ；“向着心的方向” 做好 ；“注意” 给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走” 计划的制定 I 计划的起点----- 计划的依据----- 计划的动力----- 计划的目的----- 计划的关键----- 计划的终点----- 计划制定的步骤--