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ERP嵌入OLAP技术财务数据查询方法探讨 　　［摘 要］OLAP技术是多维快速查询技术，被广泛用于经济管理。可用两种方法在ERP中嵌入OLAP技术，把各功能数据转化为财务专业数据，进行编辑分析、查询，及时有效地多方位输出财务数据，对改变现阶段财务数据利用滞后性，实现事前准确预算、事中及时控制，提高动态管理水平起重要作用。 　　［关键词］ OLAP技术；财务数据；查询；方案；实施 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）16-0037-04 　　 　　由于受技术条件影响，我国企业对财务数据、信息的分析和应用不够重视，特别是在实时分析动态应用方面，财务信息只在未来决策时起借鉴作用，失去了时效性。传统的基于脚本（SQL 或其他）的数据分析报告的构建方式常常是从二维关系数据库表中获取数据，生成格式化的二维报告,不能满足全方位的管理需要。为实现及时有效地多方位查询财务数据，本文提出在ERP中嵌入应用OLAP技术。 　　 　　一、OLAP技术的用途 　　 　　OLAP（On-Line Analytical Processing，联机分析处理）是一类软件技术，其最基本的概念有3个：多维观察、数据钻取、CUBE运算。 OLAP输出经过转换后的反映原始数据的各种信息视图，以反映业务的真实维数。 　　传统的查询和报表工具只反映数据库中都有什么（what happened），而OLAP解决下一步会怎么样（what next）和如果这样又会怎么样（what if）。OLAP的主要特点，是直接仿照用户的多角度思考模式，关键技术是多维，维是指分析角度，多维分析是财务数据分析最有效的方法，为满足多层次管理需要，预建多维的数据模型。多维数据模型建立后，可以快速地从各个分析角度获取数据，也能动态地在各个角度之间切换或者进行多角度综合分析，具有极大的分析查询灵活性，从设计理念和真正实现上与其他的管理信息系统有着本质的区别。 　　采用嵌入式改造，OLAP要求与实时业务处理系统分离。ERP每个子系统分别相对独立，处理不同的经济业务，以独立的方式生成各自的数据。嵌入OLAP技术，要把这些数据转化，运用专门的数据存储格式，建立专门的数据仓库系统。在处理上，应用有关的逻辑分析和统计分析，根据用户需要输出不同的信息，各子系统既可以自身生成信息独立输出，也可以对外连接其他分析工具。这样既不增加原ERP系统的其他负担，也不会带来额外的安全问题。 　　OLAP 查询报告将业务数据结构、过程、算法和逻辑的复杂性集成在多维数据结构中，然后输出容易理解的维信息视图。OLAP技术应用不在业务数据上添加额外的数据结构或维，只是以维的方式识别复杂数据，并以容易理解的方式呈现数据，所以能实现在ERP的各个功能子系统中嵌入该技术，把各子系统的数据转化为财务数据加以分析、编辑，按管理要求输出。其过程如图1所示。 　　 　　应用OLAP技术分析财务数据的操作包括钻取（roll up /drill down）、切片（slice）、切块（dice）、旋转（pivot）等。 　　用钻取法，可取得项目数据中某一维的低层或高层的汇总数据，与会计账户中总明关系同理。即可向上钻取和向下钻取，向上钻取是将某一低层的细节数据概括汇总到高层，经过编辑，按需求随时生成报告；向下钻取则是相反方向，从综合数据中分列各种明细。 　　用切片或切块法，选定某片或块值后，可分析到选定数据或剩余维上的数据分布。当所选项有两个维时，是切片；有3个维时，是切块。此法可筛选到某一项目某一方面（或相同的几方面）的明细数据。 　　用旋转法，变换维的方向，重新安排数据维的放置，即行、列互换等，这只是数据编辑上的技术，适应输出数据变化的要求。 　　应用以上技术可以生成各种查询功能，产生的数据内容丰富、直观，可完成统计、排序、分组、计算等各项工作。可以通过设置过滤器，筛选列出所需数据，生成实时动态数据，以列表、图形、立方体等多种形式表示。 　　 　　二、应用实施方案 　　 　　ERP嵌入OLAP技术进行财务数据分析查询，需确立为一个项目来实施，具体实施方案分以下4个步骤： 　　（一）实施调研 　　调研内容包括：环境、技术、经济3方面。 　　1. 环境方面：ERP各功能子系统中嵌入OLAP技术，涉及多个职能部门，因此需要争取行政支持以及相关部门和人员的重视。全面了解管理需要，包括各级管理者的管理思想、策略、战略重点，对财务数据的需要情况等，作出各种假设，确定某方面的管理主要需要哪些因素支持，涉及哪些数据，这些数据的输入输出条件、格式、方向等。对影响本项目实施的内、外环境进行分析，充分考虑制约因素，利用一切积极因素克服消极因素，寻找最佳切入点。 　　2.