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新中大软件技术之家 在线服务第一站：www.newgrand.cc G3工资管理手册 登录进入G3系统，依次进入：我的系统——系统菜单——支出管理——工资管理，打开工资系统界面。 1.初始与设置 1.1单位基本资料设置 设置单位的基本信息：单位代码、名称、地址、电话、开户行及账号等。 1.2部门类型设置 对公司部门进行分类，系统提供四种默认类型。 1.3部门设置 新增部门设置，可以选择一个部门类型。部门类型与部门之间，相当于上下级关系。 1.4员工类型设置 系统默认了三种员工类型：正式工、临时工、退休工，可自行增加。 1.5工资款项设置 根据需要设置工资款项，也可以对款项进行排序。 1.6款项公式定义 设置工资款项的取数关系，例如：应发工资=基本工资+岗位工资+奖金+住房补贴，双击“应发工资”那一行，打开公式帮助后，点中“基本工资”项，再点“+”号，再点“岗位工资”……，操作很简单。 1.7转账凭证分录设置 设置工资系统生成凭证到总账系统的凭证模板，金额由取数公式直接提取。 1.8确定启用月份(初始确认) 相关设置完成后，可以选择一个启用月份，其实就是做初始化确认操作。确认后将不允许返回，因此请在确认前做好数据备份。 确认后就可以进行日常操作了。 2.日常处理 2.1员工录入 2.2工资录入 2.2.1按员工逐页录入 按员工逐页录入的方式是一个员工一页，录完一个员工的工资后，单击【下页】按钮录入下一个；按员工逐页录入时可以按照部门顺序录入（即录完一个部门的工资再录入下一个部门），也可以按照员工类型顺序录入（即录完正式工、再录入临时工等）。 录完一个人员工资后，可以直接单击【计算】按钮计算出该员工的实发工资，也可以不计算，到全部完成后一次性“集中计算”。 2.2.2按款项直接录入 按款项逐页录入，是把需要录入的款项选择进去，在一个列表中录入，比较像Excel操作。 2.3集中计算 前面录入员工工资时，如果没有计算，可以在此步骤中集中一次性计算完成。 2.4查询打印 查询打印工资表等内容。 2.5记账凭证 月结时会跳出凭证模板选择窗口，选择一个模板会生成临时凭证在此处，修改好相关内容后单击【存入】按钮，存入到总账的临时凭证库。总账模块通过“系统间转账”可以把临时凭证生成到总账的正式凭证。 2.6月结 当月所有工作完成后即可进行月结操作，月结前会跳出备份窗口，请先做好数据备份再月结。