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- 2018-08-11 发布于福建
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ERP在电力企业财务管理中应用
ERP在电力企业财务管理中应用
[摘 要]随着信息时代的发展,企业财务管理越来越重视对ERP的应用,ERP全称是企业资源计划,因此ERP系统是建立在信息基础上,通过运用系统化的管理思想为决策层提供运行手段的管理平台。本文首先分析了ERP在电力企业财务管理中的作用,然后阐述了电力企业在财务管理中应用ERP的必要性,最后提出了电力企业将ERP应用到财务管理中的措施。
[关键词]财务管理 ERP 力企业
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)15-0071-01
随着我国经济的发展,我国企业也逐渐迈向国际化,为提高企业管理水平和综合竞争力,许多企业都将ERP(企业资源计划)引入公司的财务管理方面。由于企业的内外部环境发生了变化,传统的财务管理模式已不能跟上现代经济的步伐,在此形势下,构建全新的财务管理模式来发挥财务管理的功能刻不容缓,ERP项目的引进可以提高我国企业在财务管理方面的竞争力。
1、ERP在电力企业财务管理中的作用
ERP是企业资源计划管理,企业的资源管理包括财务、人力、采购、库存、生产、销售、成本资源等多方面。ERP的意思即是将企业内部的所有资源进行整合并规划,从而达到以最少的资源获取最高利润的目的,在这个过程中就需要合理整合资源,达到最佳的资源组合。ERP系统将人力资源、财务管理、销售与客服、供应链与物流、生产管理有效整合,成为管理的核心部分。其中财务管理在企业信息化管理中起到了不可替代的作用,它是联络其他管理环节的纽带,是ERP的核心。物流、供应链与资金流息息相关,销售环节需要管理应用账款,生产经营管理中有成本管理。只有处理好各个环节中的管理问题,才能提高企业的信息化水平,保障企业正常运转及其生产经营活动。目前很多准备实施或已经实施ERP系统的企业关注的核心部分都是财务管理职能。
2、企业在财务管理中应用ERP的必要性
目前在企业集团中存在着很多的管理问题,而财务管理问题包括资金管理松散,管理控制薄弱,资金成本高、风险大、利润率低,信息的利用率低、时效性差。企业管理资金的方式比较落后,而且欠缺手段。下属的企业普遍存在多头开户的现象,资金管理不严,投资使用效率不高、周转慢、有沉淀现象、随意性较大的问题日益凸显出来,体外循环现象无法避免,预算管理困难。因此,ERP项目的引进非常迫切。
首先,集成化的财务管理模式对于企业的财务管理而言具有独特的优势。ERP采用的是动态调整财务管理方式,使财务管理模式通过对信息及网络技术充分利用,将业务、财务一体化集成,减少了非增值环节,实现原始经营信息的实时共享、传递,提高财务管理效率。企业可以走出传统模式下财务管理中需要权衡集权或分权的困境,根据市场环境变化对权力的配置进行动态调整。实现集团整体优化和资源的有效配置。ERP使企业集团的信息流、资金流、物流充分集成,以此为基础,集成化财务管理可以使资源在更大范围内实现有效配置,通过协调母子公司利益,使整个集团的利润达到最大化。
其次,采用ERP系统可以再造财务流程。传统财务流程的起点是原始数据的采集,会计的记账是以合法、真实的原始凭证为依据,其信息的传递具有滞后性。传统财务信息系统是独立的,没有与其他子系统集成,不能直接共享各子系统数据,需要手工录入。在这个过程中,消耗了大量的人力、物力,而且由于重复录入信息,会增加错误的概率,且由于财务人员的工作量比较大,不能及时、全面的为领导决策层提供决策支持信息,其职能局限于事后反映。鉴于此,运用信息技术,采用流程重组方法,根据系统目标要求收集财务信息,这种方法叫作系统收集方式。基本原理是在企业内部建立局域网,将企业管理子系统和财务信息系统集成起来。当发生业务事件时,业务部门的人员录入原始数据并存储到局域网内的共享数据库,这样财务部门可以直接从公司局域网的共享数据库提取所需的数据并对其进行处理,从而实现了信息的同步共享。通过利用信息技术对会计数据进行录入,大大减少了财务任务的工作量,而且数据收集范围比较全面、数量较多、效率较高,加大了对财务监控的力度和深度,实现了实时监控,控制风险。对于外部的信息,可以通过将互联网和企业局域网相连,利用文件传输、电子邮件等功能从企业外部低成本、广泛、高效的收集与决策相关的信息,充分发挥会计在管理、决策方面的作用。
3、电力企业将ERP应用到财务管理中的措施
将ERP应用到财管管理中的措施包括企业领导要高度重视、结合企业实际情况选择ERP、将理念与技术相互融合、ERP在财务管理中的作用要个性化。
3.1 企业领导要高度重视
首先,企业领导要充分认识ERP在财管管理中的重要性。对ERP系统投入和后期的维护、二次开发提供充足的财力、物力、人力保障,
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